Nota Fiscal de Entrada Importação: O Guia Definitivo para 2026

Emitir a Nota Fiscal de Entrada de Importação é, para muitos, o “chefão final” do processo de Comex. É o documento que oficializa a nacionalização da mercadoria perante o fisco brasileiro e permite que ela entre legalmente no seu estoque. Em 2026, com a substituição gradual do ICMS, PIS e COFINS pelo IBS e pela CBS, a NF-e de entrada exige uma precisão cirúrgica para que o crédito tributário seja aproveitado corretamente.

Basicamente, você está emitindo uma nota para si mesmo, traduzindo valores em moeda estrangeira e despesas portuárias para a linguagem contábil e fiscal do Brasil.

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Os Pilares da NF-e de Entrada

Diferente de uma nota de compra nacional, a nota de importação não nasce de um pedido de vendas comum, mas sim dos dados da Duimp (Declaração Única de Importação).

1. A Taxa de Câmbio

O valor da mercadoria em Reais deve ser calculado utilizando a PTAX de venda do dia útil anterior à data de registro da Duimp. Se o câmbio oscilar entre o registro e a emissão da nota, essa diferença será tratada como variação cambial, mas não altera o valor da mercadoria na nota de entrada.

2. Composição da Base de Cálculo

Para que a nota bata “centavo por centavo” com o que foi pago na alfândega, a base de cálculo deve seguir esta lógica matemática:

$$Base_{calc} = V_{adu} + II + IPI + IBS + CBS + \text{Taxas\_Aduaneiras}$$

Nota importante: Em 2026, o IBS e a CBS são calculados “por fora”, o que simplifica o preenchimento em comparação ao antigo ICMS, cuja base de cálculo era “por dentro”.

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O Que Deve Constar no Corpo da Nota?

Para evitar problemas com a fiscalização, a NF-e deve ser um espelho da operação.

• CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Geralmente inicia com o dígito 3 (ex: 3.101 ou 3.102).
• Valor dos Itens: É o valor FOB/FCA convertido para Reais.
• Despesas Acessórias: Inclua aqui o valor da capatazia (THC), AFRMM, Taxa Siscomex e honorários de despachante que compuseram o custo de importação.
• Informações Complementares: É obrigatório citar o número da Duimp, o local do desembaraço, o valor das despesas aduaneiras e a taxa de câmbio utilizada.

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Tabela: Resumo de Impostos na NF-e (Cenário 2026)

Imposto	Como aparece na NF-e?	Recuperável?
II (Importação)	Somado ao custo da mercadoria.	Não (integra o custo).
IPI	Campo próprio (se houver incidência).	Depende do enquadramento (geralmente sim).
IBS	Campo próprio (substituto do ICMS).	Sim (Plenamente não cumulativo).
CBS	Campo próprio (substituta de PIS/COFINS).	Sim (Plenamente não cumulativo).

Certamente, o maior desafio é configurar o seu ERP para que ele entenda que o valor total da nota pode ser diferente do valor financeiro que você pagará ao fornecedor, já que a nota inclui impostos e taxas pagos localmente.

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