No comércio exterior, a agilidade na troca de informações define o sucesso de uma operação logística. Logo após a mercadoria ser carregada no navio ou aeronave, é fundamental que o exportador ou o agente de carga envie o comprovante de embarque imediatamente. Portanto, dominar os termos técnicos em inglês para fazer essa solicitação garante que você mantenha o fluxo documental em dia e evite atrasos em processos financeiros.
O que é o Shipping Advice e por que ele é vital?
O termo mais comum para o aviso de embarque em inglês é Shipping Advice. Este documento ou mensagem serve para notificar o importador de que a carga está oficialmente em trânsito. Além disso, essa confirmação é essencial para que o comprador possa acionar o seguro da carga ou preparar o desembaraço aduaneiro no destino. Consequentemente, a falta desse documento pode gerar multas e custos extras de armazenagem.
Vocabulário essencial para o comprovante de embarque
Para redigir uma mensagem profissional e assertiva, você precisa utilizar o vocabulário padronizado do mercado internacional. Abaixo, listamos as expressões mais importantes para o seu dia a dia:
- Shipping Advice / Shipment Advice: Aviso de embarque.
- Proof of Shipment: Comprovante de embarque.
- On board confirmation: Confirmação de que a carga está a bordo.
- Copy of the BL (Bill of Lading): Cópia do conhecimento de embarque marítimo.
- Copy of the AWB (Air Waybill): Cópia do conhecimento de embarque aéreo.
- Departure date: Data de partida.
Modelo de e-mail para solicitar o comprovante
A estrutura da sua solicitação deve ser direta e conter o número da Invoice ou do Booking para facilitar a identificação. Dessa forma, você agiliza o trabalho do seu parceiro logístico. Confira um modelo prático que você pode adaptar:
Subject: Request for Shipping Advice – [Número da Invoice/Booking]
Dear [Nome do Contato],
I hope this email finds you well. Regarding the shipment under the reference [Número da Referência], could you please provide the Shipping Advice and a copy of the proof of shipment? Furthermore, we need the confirmed departure date and the estimated time of arrival (ETA) at the destination port. This information is crucial for our customs clearance process. Thank you for your prompt assistance.
Best regards, [Seu Nome]
Mantendo o controle documental e financeiro
Muitas vezes, o comprovante de embarque é o gatilho para o pagamento de faturas internacionais. Contudo, se houver um erro no documento enviado, o processo de câmbio pode ser bloqueado pelo banco. Por outro lado, ao receber a cópia do BL ou AWB rapidamente, você consegue conferir se todos os dados estão corretos antes da emissão do original. Por exemplo, verifique se o peso bruto e a descrição da mercadoria coincidem exatamente com o que consta na Commercial Invoice e no Packing List.
Se você deseja dominar essas e outras comunicações essenciais, o treinamento Domine Comércio Exterior e Inglês Técnico em 4 meses é a escolha ideal para sua carreira. Com um simulador prático exclusivo no mercado, você aprende as atividades reais de Comex enquanto desenvolve o inglês técnico necessário para e-mails, reuniões e documentos como BL e Invoice. Esta formação une a prática real com a fluência exigida pelo mercado, permitindo que você resolva problemas e negocie com confiança sem depender de tradutores em apenas quatro meses de estudo com o apoio de professores nativos e especialistas da área. Acesse aqui: https://toexceed.com.br/curso-comercio-exterior.html
Torne-se fluente no inglês e expert em comex em 4 meses
Único simulador que te deixa fluente no inglês e expert em comércio exterior ao mesmo tempo. Tudo isso em um simples e poderoso treinamento com 4 meses de duração.
Deixe um comentário