Número de frete: o que é, onde encontrar e como consultar uma carga

O número de frete é uma expressão utilizada para identificar uma remessa, transporte ou operação logística e permitir seu acompanhamento. Entretanto, no Comércio Exterior, não existe necessariamente um único código universal chamado oficialmente de “número de frete”. Dependendo do modal, da transportadora e do documento utilizado, a identificação da carga pode aparecer como número do conhecimento de embarque, AWB, BL, tracking number, booking number ou outra referência.

Por isso, quando alguém pergunta “qual é o número do frete?”, primeiro é necessário entender qual informação está sendo procurada. Se a intenção é rastrear uma importação marítima, por exemplo, o número do BL ou do contêiner pode ser utilizado em determinadas consultas. Em uma carga aérea, o AWB costuma ser uma das principais referências.

Entender essas diferenças é importante para importadores, exportadores e profissionais de logística que precisam acompanhar mercadorias durante todo o transporte.

O que é número de frete?

De maneira geral, o número de frete pode ser entendido como uma referência utilizada para identificar determinada operação de transporte.

Uma transportadora pode criar um número interno para cada frete contratado.

Um agente de cargas pode utilizar outra referência.

O armador possui seus próprios números de booking e conhecimentos de embarque.

Uma companhia aérea trabalha com referências relacionadas à carga aérea.

Portanto, duas empresas podem utilizar identificadores diferentes para acompanhar exatamente a mesma mercadoria.

É por isso que profissionais de Comércio Exterior precisam conhecer os principais documentos e números utilizados em cada modal.

Para que serve o número de frete?

A principal função é facilitar a identificação e o acompanhamento da operação.

Imagine uma empresa que possui dezenas de importações acontecendo simultaneamente.

Não seria eficiente solicitar informações dizendo apenas:

“Gostaria de saber onde está a minha carga da China.”

É necessário fornecer uma referência que permita ao agente localizar exatamente aquela operação.

Por exemplo:

“Please provide an update for shipment BL XXXXX.”

Com uma referência correta, o prestador consegue localizar a operação muito mais rapidamente.

Onde encontrar o número do frete?

O local depende do tipo de transporte e da referência que está sendo solicitada.

O número pode aparecer em:

• conhecimento de embarque;
• confirmação de booking;
• documentos da transportadora;
• e-mails do agente de cargas;
• sistemas de tracking;
• documentos de coleta;
• faturas relacionadas ao transporte.

No Comércio Exterior, os conhecimentos de embarque são particularmente importantes.

Por isso, compreender BL, AWB e CRT ajuda bastante na identificação de uma carga.

Número de frete marítimo: qual utilizar?

No transporte marítimo, existem diferentes referências que podem ser utilizadas para acompanhar uma operação.

Entre as mais conhecidas estão:

Bill of Lading Number (BL Number);

Booking Number;

Container Number.

Cada número possui uma finalidade.

O BL Number identifica o conhecimento de embarque.

O Booking Number está relacionado à reserva realizada para o transporte.

Já o Container Number identifica fisicamente o contêiner.

Dependendo do sistema do armador, uma ou mais dessas referências podem permitir o acompanhamento do embarque.

O que é o número do BL?

O BL — Bill of Lading é o conhecimento de embarque utilizado no transporte marítimo.

O documento contém diversas informações importantes sobre a operação, como participantes, mercadoria, origem, destino e dados do transporte.

Cada BL possui sua identificação.

O número do BL é frequentemente utilizado para localizar uma carga ou consultar informações relacionadas ao embarque.

Por exemplo, quando um importador entra em contato com o agente de cargas para solicitar atualização, pode informar o número do BL para facilitar a localização do processo.

Número do Master BL e House BL

Em operações envolvendo agentes de cargas e consolidação, podem existir Master BL e House BL.

O Master BL está relacionado à operação entre transportador marítimo e agente responsável, conforme a estrutura do embarque.

Já o House BL é emitido no contexto da relação do agente com seu cliente.

Assim, uma mesma carga pode possuir diferentes referências documentais.

Isso explica por que, algumas vezes, o importador tenta utilizar um número em determinado sistema de tracking e não encontra resultado.

O sistema pode estar esperando outra referência.

O que é número de booking?

O booking number é o número da reserva do transporte.

Antes de colocar um contêiner em determinado navio, é necessário organizar a reserva de espaço junto ao transportador.

Depois da confirmação, é gerada uma referência de booking.

Essa informação aparece frequentemente nos e-mails trocados entre exportador, agente de cargas e demais participantes da operação.

O booking pode conter informações como navio previsto, viagem, porto de origem, porto de destino e datas planejadas.

Número do contêiner também serve para rastrear o frete?

Em muitos casos, sim.

O container number é uma das referências mais úteis para acompanhar cargas conteinerizadas.

O número identifica o equipamento utilizado para transportar a mercadoria.

Por exemplo:

MSCU1234567

Esse formato é apenas ilustrativo.

Com o número do contêiner, diversos armadores disponibilizam ferramentas de acompanhamento que mostram eventos relacionados à movimentação do equipamento.

Isso pode incluir informações como embarque, transbordo, chegada e descarga, dependendo do sistema utilizado.

Número de frete aéreo: o que é AWB?

No transporte aéreo, uma das principais referências é o AWB — Air Waybill.

O AWB é o conhecimento de carga aérea.

Assim como o BL possui grande importância no transporte marítimo, o AWB possui papel fundamental nas operações aéreas.

Seu número pode ser utilizado para identificar e acompanhar determinada carga.

Em operações consolidadas, também podem aparecer conceitos como MAWB e HAWB.

MAWB significa Master Air Waybill.

HAWB significa House Air Waybill.

Por isso, novamente, é necessário saber qual referência determinada companhia ou sistema está solicitando.

Como funciona o número do AWB?

O número do Air Waybill segue uma estrutura padronizada utilizada no transporte aéreo.

Normalmente, ele é apresentado em grupos numéricos que permitem identificar a companhia responsável e o conhecimento correspondente.

Por exemplo:

123-12345678

Esse número é apenas ilustrativo.

Quando o profissional possui o AWB correto, pode consultar o sistema disponibilizado pela companhia aérea ou solicitar informações ao agente responsável pelo embarque.

Como consultar o número do frete?

Primeiro identifique quem está transportando a mercadoria.

Se for uma importação marítima, descubra qual armador está envolvido.

Depois, verifique quais referências você possui:

BL;

booking;

container number.

Com essas informações, é possível consultar as ferramentas de tracking disponibilizadas pelo transportador ou solicitar atualização ao agente de cargas.

No transporte aéreo, o procedimento é semelhante.

Identifique a companhia aérea e utilize o número do AWB quando o sistema permitir.

O que é tracking number?

Tracking number significa número de rastreamento.

Essa expressão é muito utilizada em operações logísticas, principalmente em remessas expressas e encomendas.

O código permite acompanhar o andamento da mercadoria pelo sistema da empresa responsável pelo transporte.

Entretanto, tracking number e número do conhecimento de embarque não devem ser tratados como se fossem sempre exatamente a mesma coisa.

Dependendo do operador logístico, o sistema pode gerar uma referência específica de rastreamento.

Por isso, quando um fornecedor estrangeiro escreve:

“Please find the tracking number below.”

ele está fornecendo o código que deverá ser utilizado para acompanhar aquela remessa no sistema correspondente.

Como rastrear uma importação pelo número do frete?

O primeiro passo é identificar o modal.

Se a carga estiver viajando por navio, procure saber:

qual é o armador;

qual é o BL;

qual é o número do contêiner;

qual é o booking.

Depois, consulte o sistema oficial do transportador ou peça ao agente de cargas uma atualização.

Se a carga estiver viajando por avião, obtenha o AWB e identifique a companhia aérea.

Nas remessas expressas, utilize o tracking number fornecido pela transportadora.

Assim, não existe um único site universal onde qualquer “número de frete” possa ser digitado.

A consulta depende da empresa responsável pelo transporte.

Como saber qual transportadora está com minha carga?

Normalmente essa informação aparece nos documentos e e-mails relacionados ao embarque.

Em uma importação marítima, o agente de cargas pode informar qual armador transportará o contêiner.

Em uma operação aérea, o AWB ajuda a identificar a companhia envolvida.

Nas encomendas expressas, o próprio vendedor normalmente fornece o nome da transportadora e o tracking number.

Se você recebeu apenas um código sem nenhuma explicação, peça ao fornecedor que informe qual empresa deve ser utilizada para o rastreamento.

Número de frete e conhecimento de embarque são a mesma coisa?

Nem sempre.

A expressão número de frete é genérica.

Já o número do conhecimento de embarque identifica um documento específico relacionado ao transporte.

No marítimo, temos o BL.

No aéreo, temos o AWB.

Em outros modais existem outros documentos.

Além disso, uma transportadora pode gerar um número interno de processo ou referência de frete diferente do conhecimento.

Portanto, sempre pergunte qual número exatamente está sendo solicitado.

Número de frete e cotação de frete

Também existe outra interpretação possível para a expressão “número de frete”.

Empresas de logística podem gerar um número de cotação ou referência comercial para uma proposta de transporte.

Imagine que você solicite três cotações a um agente de cargas.

Ele pode identificar cada proposta internamente:

Cotação 001245;

Cotação 001246;

Cotação 001247.

Quando você aprova determinada cotação, essa referência ajuda a identificar quais condições comerciais foram aceitas.

Isso é diferente de BL, AWB, booking e número do contêiner.

Quais informações aparecem em uma cotação de frete internacional?

Uma cotação de frete pode apresentar várias informações importantes.

Entre elas podem estar:

origem;

destino;

modal;

tipo de equipamento;

frete;

taxas;

validade;

transit time;

free time;

condições comerciais;

serviços incluídos.

Por isso, o profissional não deve olhar apenas para o valor total.

Uma cotação aparentemente mais barata pode apresentar condições menos vantajosas.

Como comparar fretes internacionais corretamente?

Suponha que dois agentes apresentem estas opções:

Agente A: frete de US$ 1.500.

Agente B: frete de US$ 1.350.

Escolher automaticamente o agente B pode ser um erro.

É necessário analisar quais taxas estão incluídas, qual transportador será utilizado, qual é o transit time, quais são as condições de free time e quais serviços fazem parte da proposta.

Além disso, datas de saída e chegada podem ser fundamentais para a operação.

No Comércio Exterior, o menor frete nem sempre representa o menor custo logístico total.

Número de frete no transporte rodoviário

No transporte rodoviário também podem existir números de referência criados pela transportadora ou pelos documentos relacionados à operação.

Empresas que movimentam centenas ou milhares de cargas precisam identificar individualmente cada transporte.

Por isso, sistemas TMS e ERPs podem gerar números próprios para cada frete.

Esses números ajudam departamentos de logística, financeiro, fiscal e atendimento a localizar rapidamente a operação.

Número do frete e rastreamento de carga são importantes para empresas?

Sim.

Imagine uma indústria que depende de uma matéria-prima importada para continuar produzindo.

A carga está dentro de um contêiner vindo da Ásia.

A equipe precisa saber:

quando o navio saiu;

onde ocorreu o transbordo;

qual é a previsão de chegada;

se o contêiner foi descarregado;

quando a carga estará disponível;

quando poderá ser retirada.

Sem referências corretas, acompanhar essas informações seria muito mais difícil.

Por isso, BL, AWB, booking e container number fazem parte da rotina dos profissionais de logística internacional.

O que significa freight number?

É preciso ter cuidado com traduções literais.

Freight significa frete no contexto de transporte, mas “freight number” não deve ser automaticamente utilizado em inglês para qualquer situação em que um brasileiro diria “número do frete”.

É mais profissional especificar a referência desejada.

Por exemplo:

BL number — número do BL.

AWB number — número do AWB.

Booking number — número do booking.

Container number — número do contêiner.

Tracking number — número de rastreamento.

Shipment reference — referência do embarque, dependendo do contexto.

Usar o termo correto reduz erros de comunicação.

Como pedir o número do frete em inglês?

Se você precisa solicitar uma referência ao fornecedor ou agente, pode escrever:

“Please send us the tracking number.”

Para solicitar o BL:

“Please send us the BL number.”

Para o booking:

“Could you please confirm the booking number?”

Para o contêiner:

“Please confirm the container number.”

Para solicitar informações do embarque:

“Could you please provide the latest shipment status?”

Essas frases aparecem constantemente na rotina de profissionais que trabalham com importação e exportação.

Como pedir atualização de uma carga em inglês?

Imagine que seu fornecedor informou que a mercadoria já foi embarcada, mas você precisa confirmar a situação.

Você pode escrever:

“Could you please provide an update on the shipment?”

Se possui o BL:

“Could you please provide the latest status of the shipment under BL number XXXXX?”

Para confirmar a previsão de chegada:

“Please confirm the current ETA.”

ETA significa Estimated Time of Arrival, ou tempo/data estimada de chegada, conforme o contexto.

Para confirmar a saída:

“Please confirm the ETD.”

ETD significa Estimated Time of Departure.

Essas siglas são extremamente comuns na logística internacional.

Principais números utilizados em um frete internacional

Uma única importação pode acumular diversas referências.

Imagine um contêiner vindo de Shanghai para Santos.

A empresa pode ter:

número interno do pedido de compra;

número da Commercial Invoice;

número do booking;

número do BL;

número do contêiner;

número interno do processo do agente;

número da declaração aduaneira correspondente;

referência interna do importador.

Cada número identifica uma parte diferente da operação.

Por isso, profissionais organizados normalmente criam controles que relacionam todas essas referências ao mesmo processo.

Como organizar os números dos fretes?

Empresas que trabalham com várias importações precisam evitar controles dispersos em dezenas de e-mails.

Uma planilha ou sistema de gestão pode possuir colunas como:

Processo;

Fornecedor;

PO;

Invoice;

BL/AWB;

Booking;

Container;

Origem;

Destino;

ETD;

ETA;

Status.

Assim, ao receber uma mensagem do agente mencionando determinado BL, o analista consegue rapidamente identificar qual compra está relacionada àquela carga.

Em empresas com grande volume de operações, esse controle costuma ser integrado a sistemas de gestão.

Erros comuns ao consultar número de frete

Um dos erros mais comuns é tentar utilizar o House BL no sistema do armador quando a ferramenta aceita outra referência.

Outro é confundir booking number com container number.

Também é comum tentar rastrear um AWB no site de uma companhia aérea diferente daquela responsável pela operação.

Antes de concluir que o código “não funciona”, verifique:

qual é o tipo de referência;

quem emitiu o documento;

qual transportador está envolvido;

qual sistema deve ser utilizado.

Essa simples conferência resolve grande parte das dificuldades de rastreamento.

Por que entender o número de frete é importante no Comércio Exterior?

Saber identificar uma carga é uma habilidade básica, mas extremamente importante para quem trabalha com logística internacional.

Um analista de importação pode acompanhar dezenas de embarques simultaneamente.

Durante o dia, ele recebe mensagens de fornecedores, agentes de cargas, despachantes e transportadores.

Cada mensagem pode mencionar referências diferentes.

Se o profissional não entende BL, AWB, booking, container number e tracking number, terá dificuldade para identificar rapidamente cada operação.

Por isso, esses conceitos precisam ser aprendidos junto com documentos, Incoterms, despacho aduaneiro e logística internacional.

Conclusão

O número de frete não corresponde necessariamente a um único código padronizado. A expressão pode representar diferentes referências utilizadas para identificar e acompanhar uma operação logística.

No transporte marítimo, os principais identificadores incluem BL number, booking number e container number. No transporte aéreo, o AWB possui papel fundamental. Já em remessas e encomendas, é comum utilizar um tracking number.

Por isso, antes de tentar rastrear uma carga, descubra qual código você possui e qual empresa é responsável pelo transporte.

Com a referência correta, o acompanhamento do embarque se torna muito mais simples e eficiente.

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