No universo da importação, o “Delivery Order Number” (Número da Ordem de Entrega) é um identificador essencial. Ele serve como uma autorização para a retirada física da carga. Pense nele como a última permissão antes de o importador (ou seu transportador) poder efetivamente pegar a mercadoria no terminal.
O Que É o “Delivery Order Number”?
O “Delivery Order” (Ordem de Entrega), muitas vezes abreviado como D/O, é um documento emitido pela transportadora (carrier) ou seu agente no destino. Ele é o comando final para o terminal ou armazém liberar a carga ao consignatário. O “Delivery Order Number” é o código único desse documento.
Esse número atesta que todas as formalidades pré-retirada foram cumpridas, tais como:
- Liberação do BL (Conhecimento de Embarque): A transportadora recebeu e validou o BL original (ou a liberação eletrônica, como o Telex Release).
- Pagamento do Frete e Taxas: Todos os custos devidos, como frete, taxas de manuseio e armazenagem, foram quitados.
- Desembaraço Aduaneiro: A Receita Federal liberou a mercadoria para ser retirada.
A principal diferença do “Delivery Order” para o “Bill of Lading” (BL) é que o BL é o contrato de transporte e título de propriedade, enquanto o D/O é uma instrução para a entrega física da carga.
Como o “Delivery Order Number” se Relaciona à Retirada da Carga
O “Delivery Order Number” é o passo final no processo documental. Sem ele, a mercadoria não pode sair do terminal.
1. Pagamento de Encargos
Antes de receber o “Delivery Order”, o importador ou seu despachante deve pagar o frete a pagar e as taxas de manuseio e armazenagem no terminal.
2. Emissão do Delivery Order
Após a quitação de todos os valores e a entrega do BL original (se aplicável), a transportadora emite o Delivery Order. É neste momento que o importador recebe o seu número de identificação.
3. Liberação da Mercadoria
O despachante aduaneiro ou transportador do importador utiliza o número do Delivery Order (juntamente com outros documentos como a Nota Fiscal de Entrada e o comprovante do desembaraço aduaneiro) para formalizar a retirada no sistema do terminal. Esse número é a prova de que o armador já autorizou a entrega.
4. Agendamento da Retirada
Com a Ordem de Entrega em mãos, a empresa pode agendar a coleta da carga, que é então carregada em um caminhão e transportada para o destino final. O motorista apresenta esse número na portaria do terminal para comprovar a autorização de saída da mercadoria.
Em resumo, o “Delivery Order Number” é o sinal verde para a retirada da carga. Ele representa a finalização das obrigações do importador perante a transportadora e o terminal, permitindo que a mercadoria finalmente saia do porto ou aeroporto de destino.
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