Reforma Tributária no Datasul: o que muda no sistema da TOTVS com IBS e CBS

A Reforma Tributária no Datasul exige mudanças importantes na parametrização fiscal, no cálculo dos novos tributos e na emissão de documentos fiscais eletrônicos. Com a entrada operacional do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), empresas que utilizam o ERP TOTVS Datasul precisam manter o sistema atualizado e revisar cadastros, regras tributárias, classificações e integrações.

Desde 1º de janeiro de 2026, os contribuintes abrangidos pelas regras precisam emitir documentos fiscais eletrônicos com as informações de IBS e CBS de acordo com os leiautes e Notas Técnicas aplicáveis. A Receita Federal confirma que 2026 marca a entrada em vigor das obrigações relacionadas aos novos tributos.

No caso específico do Datasul, a TOTVS desenvolveu adequações em diferentes módulos e definiu o Configurador de Tributos como elemento central para tratamento dos novos impostos.

Portanto, a Reforma Tributária não representa apenas uma mudança legislativa. Para quem trabalha diariamente com o Datasul, ela também representa uma mudança operacional.

Como a Reforma Tributária afeta o Datasul?

A Reforma Tributária no Datasul afeta principalmente processos que dependem de informações fiscais, como compras, recebimento, faturamento, emissão de notas fiscais, importações, contabilização e apuração de tributos.

Isso acontece porque o novo modelo tributário modifica a estrutura da tributação sobre o consumo.

A CBS é um tributo federal, enquanto o IBS reúne a tributação de competência estadual e municipal dentro do novo modelo.

A transição, entretanto, não acontece de uma só vez. Durante alguns anos, empresas terão de lidar com regras do sistema anterior e do novo sistema.

Para o ERP, isso significa suportar simultaneamente diferentes tratamentos tributários e manter os documentos fiscais compatíveis com as especificações técnicas publicadas pelo Fisco.

Reforma Tributária no Datasul e o Configurador de Tributos

Um dos pontos mais importantes para usuários do ERP é o Configurador de Tributos do Datasul.

A TOTVS informou que os novos tributos relacionados à Reforma Tributária no Datasul são tratados pelo Configurador de Tributos.

Na prática, isso significa que empresas precisam compreender não apenas as mudanças legais, mas também como transformá-las em regras dentro do sistema.

O configurador permite estabelecer fórmulas e parâmetros utilizados nos cálculos tributários.

Para os novos tributos, a própria TOTVS disponibilizou fórmulas padrão para IBS Municipal, IBS UF e CBS no ambiente do Datasul. A documentação da empresa indica que essas fórmulas podem ser consultadas no programa html-mft.taxConfigurator.

Esse recurso ganha importância porque reduz a necessidade de alterações específicas no código do ERP sempre que uma regra fiscal precisa ser adaptada.

Como funcionam as fórmulas de IBS e CBS no Datasul?

O Configurador de Tributos permite parametrizar os cálculos por meio de fórmulas.

A empresa pode trabalhar com fórmulas padrão fornecidas pela TOTVS e, quando necessário, realizar ajustes compatíveis com sua operação.

A documentação da TOTVS recomenda que, quando uma fórmula padrão precisar ser modificada, ela seja copiada e então ajustada para a necessidade específica.

Essa abordagem é especialmente importante durante a Reforma Tributária, porque uma mesma empresa pode possuir operações com tratamentos tributários diferentes.

Portanto, não basta simplesmente “ativar IBS e CBS”. A parametrização precisa representar corretamente a realidade fiscal de cada operação.

IBS e CBS no Datasul

A inclusão do IBS e CBS no Datasul está entre as principais adaptações realizadas para a Reforma Tributária.

Esses tributos precisam aparecer nos processos fiscais conforme as regras estabelecidas pela legislação e pelas especificações técnicas dos documentos eletrônicos.

Desde 2026, documentos fiscais abrangidos pelas novas regras precisam comportar os campos referentes ao IBS e à CBS. A TOTVS destaca que a fase operacional começou em 1º de janeiro de 2026.

Isso exige atenção a elementos como classificação tributária, CST aplicável, cClassTrib, bases de cálculo, alíquotas e valores dos novos tributos.

Consequentemente, a qualidade dos cadastros existentes no ERP torna-se ainda mais importante.

cClassTrib na Reforma Tributária do Datasul

O cClassTrib é um dos novos elementos que ganharam relevância com IBS e CBS.

De maneira simplificada, a classificação tributária ajuda a identificar o tratamento aplicável à operação.

Isso significa que a empresa precisa determinar corretamente como seus produtos, serviços e operações se enquadram nas regras da Reforma Tributária.

Um cadastro incorreto pode fazer com que o sistema aplique tratamento fiscal inadequado.

Por isso, a implantação não deve ficar exclusivamente sob responsabilidade da equipe de TI.

A área fiscal precisa definir as regras. A equipe responsável pelo Datasul deve então garantir que essas definições estejam corretamente refletidas no ERP.

CST de IBS e CBS no Datasul

Além da classificação tributária, os novos CST de IBS e CBS também precisam ser considerados.

O CST representa a situação tributária da operação.

Dependendo das características da transação, poderão existir tratamentos diferentes, como tributação normal, reduções ou outros enquadramentos previstos na legislação.

Dessa forma, uma implementação adequada exige mapear as operações realizadas pela empresa.

Não é recomendável tratar todas as vendas ou compras como se fossem tributariamente idênticas.

Uma indústria, por exemplo, pode possuir operações internas, interestaduais, importações, exportações, devoluções, transferências e aquisições com tratamentos distintos.

O ERP precisa conseguir representar essas diferenças.

Reforma Tributária Datasul no faturamento

O faturamento é uma das áreas mais diretamente afetadas.

A nota fiscal precisa ser gerada com os campos exigidos pelos novos leiautes.

Isso envolve calcular os tributos e transmitir corretamente as informações no XML do documento fiscal eletrônico.

Desde 2026, as informações de IBS e CBS passaram a integrar a estrutura operacional dos documentos fiscais abrangidos pelas novas regras. A TOTVS alerta que as empresas precisam garantir coerência entre classificação tributária, CST, alíquotas, valores por item e totais do documento.

Portanto, os testes não devem verificar apenas se a NF-e foi autorizada.

É necessário conferir se o cálculo realizado pelo Datasul está correto e se as informações enviadas correspondem ao tratamento tributário efetivamente aplicável.

Reforma Tributária Datasul no recebimento

O módulo de recebimento também precisa acompanhar as mudanças.

Quando uma empresa recebe uma nota fiscal de fornecedor, o sistema precisa interpretar adequadamente as informações fiscais e aplicar os tratamentos correspondentes aos processos internos.

A TOTVS disponibilizou documentação específica do módulo de Recebimento (MRE) para as fórmulas de IBS Municipal, IBS UF e CBS.

Esse ponto é particularmente relevante para empresas industriais e comerciais com grande volume de documentos de entrada.

Durante a transição, fornecedores podem apresentar diferentes níveis de adequação.

Por isso, a empresa precisa testar cenários reais de entrada, e não apenas notas fiscais de venda.

Reforma Tributária no Datasul e a NF-e

A NF-e está no centro das mudanças operacionais.

As Notas Técnicas da Reforma Tributária modificaram o leiaute para receber informações relacionadas aos novos tributos.

A Nota Técnica 2025.002 da NF-e estabeleceu cronogramas para implantação dos campos e das regras de validação de IBS, CBS e Imposto Seletivo. Na produção, as informações passaram a ter valor jurídico a partir de janeiro de 2026.

Consequentemente, empresas que utilizam Datasul precisam manter os pacotes do ERP compatíveis com as versões técnicas vigentes.

Também é importante acompanhar novas versões das Notas Técnicas.

Uma configuração que funcionava em determinada versão pode precisar de ajustes depois de mudanças promovidas pelos órgãos fiscais.

Atualização do Datasul para a Reforma Tributária

Manter o Datasul atualizado para a Reforma Tributária é uma das primeiras providências técnicas.

A TOTVS vem liberando adequações gradualmente porque a própria regulamentação e as especificações técnicas também evoluem.

Em cronogramas divulgados pela empresa, diversas funcionalidades relacionadas a CBS e IBS foram distribuídas em diferentes pacotes, incluindo tributação normal, tributação regular, IBS Municipal, reduções e funcionalidades relacionadas à importação.

Portanto, empresas com versões muito antigas podem encontrar dificuldades para implementar corretamente as novas regras.

Antes de iniciar a parametrização, é recomendável verificar se o ambiente está no release e nos pacotes recomendados pela TOTVS.

Como configurar a Reforma Tributária no Datasul?

A configuração depende das operações e dos módulos utilizados por cada empresa. Não existe uma parametrização universal que possa ser aplicada indiscriminadamente.

Uma empresa industrial possui necessidades diferentes de uma distribuidora ou prestadora de serviços.

Ainda assim, o projeto normalmente começa pelo levantamento das operações.

A equipe deve identificar quais tipos de entrada e saída existem, quais produtos e serviços são utilizados, quais benefícios ou tratamentos específicos se aplicam e como essas operações deverão funcionar com IBS e CBS.

Depois disso, as regras precisam ser reproduzidas no Configurador de Tributos.

Teste o Datasul antes de alterar o ambiente produtivo

Uma mudança tributária dessa dimensão não deve ser testada diretamente em produção.

O ideal é utilizar um ambiente de homologação atualizado.

Nesse ambiente, a empresa pode reproduzir operações reais e conferir o comportamento do ERP.

Por exemplo, pode emitir notas de venda, simular devoluções, testar compras, importações e outros cenários relevantes.

Depois, é necessário comparar os resultados com as regras fiscais esperadas.

Contabilização do IBS e CBS no Datasul

A contabilização dos novos tributos também merece atenção.

A documentação da TOTVS sobre o relacionamento de IBS e CBS com contas contábeis informa que o Datasul recebeu campos relacionados aos novos tributos e que a contabilização integra o desenvolvimento associado à Reforma Tributária. A empresa também indicou a necessidade de evitar impacto indevido no resultado durante o tratamento previsto para 2026, utilizando adequadamente contas patrimoniais conforme a configuração aplicável.

Isso demonstra que a implantação não deve envolver somente faturamento e fiscal.

A contabilidade também precisa participar do projeto.

Caso contrário, a nota pode ser emitida corretamente enquanto os lançamentos contábeis permanecem inadequados.

Reforma Tributária no Datasul e importação

Empresas que trabalham com comércio exterior precisam dedicar atenção adicional.

A TOTVS incluiu processos de importação no cronograma de desenvolvimento da Reforma Tributária para o Datasul.

Em material apresentado pela empresa, aparecem entregas relacionadas à tributação normal e regular de CBS e IBS, visão da DI e adequações da DUIMP.

Portanto, empresas importadoras precisam testar não apenas o faturamento nacional, mas também seus processos de entrada de mercadorias estrangeiras.

Isso inclui verificar integrações, documentos, despesas adicionais, bases de cálculo e reflexos fiscais.

CNPJ alfanumérico e Datasul

Além de IBS e CBS, outra mudança tecnológica relevante é o novo formato do CNPJ.

A TOTVS já vinha avaliando o impacto do CNPJ alfanumérico no Datasul juntamente com os projetos relacionados às mudanças fiscais. Em documentação publicada sobre a Reforma Tributária, a empresa apontou essa adequação entre os temas analisados para o produto.

Embora sejam projetos distintos, ambos exigem revisão de sistemas.

Integrações desenvolvidas internamente também merecem atenção, pois podem possuir validações antigas que aceitam somente números no CNPJ.

Assim, não basta atualizar exclusivamente o ERP.

Sistemas satélites e integrações com o Datasul também devem entrar no levantamento técnico.

Cronograma da Reforma Tributária no Datasul

A transição tributária continuará por vários anos.

Em 2026 começou a fase operacional de IBS e CBS nos documentos fiscais. Para 2027, a CBS avança para sua cobrança efetiva, acompanhada pela extinção de PIS e Cofins conforme o cronograma da reforma.

Posteriormente, a transição de ICMS e ISS para IBS ocorre gradualmente entre 2029 e 2032.

Em 2033, o novo modelo entra em sua fase integral.

Isso significa que o projeto de Reforma Tributária no Datasul não termina com uma atualização realizada em 2026.

As empresas precisarão acompanhar novas etapas e adequações durante toda a transição.

Como preparar o Datasul para a Reforma Tributária?

Uma boa estratégia começa pela formação de uma equipe multidisciplinar.

Fiscal, contabilidade, faturamento, compras, tecnologia da informação e consultoria do ERP precisam trabalhar de forma integrada.

A empresa deve mapear suas operações, atualizar o Datasul, revisar os cadastros, configurar IBS e CBS e executar testes.

Também é importante validar integrações externas.

Se a empresa utiliza sistemas de WMS, TMS, e-commerce, automação comercial, comércio exterior ou soluções desenvolvidas internamente, esses sistemas podem trocar informações fiscais com o Datasul.

Uma alteração feita somente no ERP pode não resolver problemas existentes nas interfaces.

Principais erros na implantação da Reforma Tributária no Datasul

Um erro comum é tratar a reforma como responsabilidade exclusiva da TI.

A equipe de tecnologia consegue configurar e adaptar o sistema, mas não deve decidir sozinha qual tratamento tributário determinada operação receberá.

Outro problema é simplesmente copiar uma configuração de outra empresa.

Mesmo utilizando o mesmo ERP, organizações podem possuir operações completamente diferentes.

Também é arriscado testar apenas uma nota fiscal.

A empresa precisa construir cenários de homologação que representem sua operação real: venda normal, devolução, transferência, bonificação, importação, exportação e outros processos utilizados no negócio.

Finalmente, é necessário acompanhar as atualizações oficiais. A própria TOTVS ressalva em seus cronogramas que planejamentos podem mudar em razão de novas Notas Técnicas, leis complementares e instruções normativas.

Onde acompanhar as atualizações da Reforma Tributária no Datasul?

A fonte principal para mudanças específicas do produto deve ser a própria TOTVS.

A empresa mantém um espaço dedicado à Reforma Tributária com informações sobre legislação, documentos fiscais, IBS, CBS e atualizações dos produtos.

Além disso, a Central de Atendimento possui artigos técnicos específicos da Linha Datasul, incluindo parametrizações e fórmulas para os novos tributos.

Para regras tributárias gerais, também é importante acompanhar Receita Federal, Comitê Gestor do IBS e demais órgãos responsáveis.

Reforma Tributária no Datasul: dúvidas frequentes

O Datasul já calcula IBS e CBS?

A TOTVS disponibilizou recursos e fórmulas padrão relacionados aos novos tributos no Configurador de Tributos do Datasul. A configuração efetivamente utilizada depende da versão, dos pacotes instalados e das características da operação da empresa.

Preciso atualizar o Datasul para a Reforma Tributária?

Empresas precisam utilizar versões e pacotes compatíveis com as adequações disponibilizadas pela TOTVS. Como as funcionalidades foram liberadas progressivamente, é importante conferir o cronograma e a documentação correspondente ao ambiente utilizado.

Onde configurar IBS e CBS no Datasul?

O Configurador de Tributos desempenha papel central no tratamento dos novos tributos. A TOTVS disponibiliza fórmulas padrão para IBS Municipal, IBS UF e CBS.

A Reforma Tributária afeta somente o módulo fiscal do Datasul?

Não. Os impactos podem alcançar faturamento, recebimento, compras, importação, contabilidade, documentos fiscais e integrações com outros sistemas.

Preciso revisar minhas integrações com o Datasul?

Sim, principalmente quando sistemas externos geram, recebem ou processam informações fiscais. Alterações de leiaute e novos campos podem exigir adequações nas interfaces.

A configuração feita em 2026 será definitiva?

Não necessariamente. A Reforma Tributária possui implantação gradual e o período de transição prossegue até 2033. Além disso, especificações técnicas e regulamentações podem receber atualizações ao longo do processo.

Conclusão

A Reforma Tributária no Datasul vai muito além de cadastrar dois novos impostos. IBS e CBS alteram cálculos, classificações tributárias, documentos fiscais, recebimento, faturamento, contabilização e diversos processos integrados ao ERP.

O Configurador de Tributos ocupa posição central nessa adaptação, e a TOTVS já disponibilizou fórmulas e recursos específicos para os novos tributos. Entretanto, a empresa usuária precisa mapear suas próprias operações e transformar as regras tributárias aplicáveis ao negócio em parametrizações corretas.

Também é fundamental manter o Datasul atualizado, trabalhar em ambiente de homologação e testar diferentes cenários antes de levar alterações para produção.

Como a transição da Reforma Tributária continua até 2033, a adequação do Datasul deve ser encarada como um processo contínuo. Novas regras, Notas Técnicas e atualizações do ERP ainda poderão exigir mudanças. Por isso, acompanhar a documentação oficial da TOTVS e dos órgãos fiscais será parte permanente da rotina das equipes fiscal, contábil e de tecnologia.

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