Planilhas do Excel para treinar: exercícios práticos do básico ao avançado

Usar planilhas do Excel para treinar é uma das maneiras mais eficientes de aprender o programa. Em vez de apenas assistir a aulas sobre fórmulas e ferramentas, você pode criar situações parecidas com aquelas encontradas no trabalho e aprender enquanto resolve problemas reais.

Uma planilha de controle de vendas, por exemplo, permite praticar SOMA, MÉDIA, porcentagens, referências de células, filtros e gráficos. Já uma planilha de estoque pode incluir funções condicionais, pesquisa de dados, formatação condicional e tabelas dinâmicas.

Neste artigo, você encontrará ideias de planilhas para praticar Excel do básico ao avançado, além de exercícios que podem ser montados facilmente para desenvolver habilidades realmente úteis no mercado de trabalho.

Planilhas do Excel para treinar: por onde começar?

Se você está começando no Excel, não tente aprender dezenas de fórmulas ao mesmo tempo.

O melhor caminho é criar pequenas planilhas e adicionar novos recursos gradualmente.

Uma sequência interessante seria:

Nível básico: cadastro, formatação, SOMA, MÉDIA e porcentagem.

Nível intermediário: SE, SOMASE, CONT.SE, filtros, tabelas e gráficos.

Nível intermediário/avançado: PROCV, PROCX, SOMASES, CONT.SES e funções de texto.

Nível avançado: tabelas dinâmicas, dashboards, tratamento de dados, funções mais complexas e automações.

O objetivo não deve ser apenas decorar fórmulas.

Tente entender qual problema cada recurso resolve.

1. Planilha de controle de vendas para treinar Excel

Uma planilha de vendas é um ótimo primeiro exercício porque permite praticar vários recursos importantes.

Crie as seguintes colunas:

Data	Vendedor	Produto	Quantidade	Valor unitário	Total
01/10	Ana	Teclado	2	120	240
02/10	Carlos	Mouse	3	80	240
03/10	Ana	Monitor	1	900	900
04/10	Bruno	Teclado	4	120	480
05/10	Carlos	Monitor	2	900	1.800

Na coluna Total, multiplique quantidade pelo valor unitário.

Por exemplo:

=D2*E2

Depois tente descobrir:

• faturamento total;
• ticket médio;
• quantidade total vendida;
• maior venda;
• menor venda;
• faturamento de cada vendedor;
• produto mais vendido.

Somente essa pequena planilha já permite praticar diversas funções.

2. Planilha para treinar SOMA no Excel

A função SOMA está entre as primeiras que um iniciante deve aprender.

Imagine que os valores das vendas estejam entre F2 e F20.

Você poderia calcular o total utilizando:

=SOMA(F2:F20)

Depois crie novos desafios.

Tente somar:

vendas da primeira semana;

vendas da segunda semana;

despesas do mês;

quantidades vendidas;

comissões.

O objetivo é aprender a trabalhar corretamente com intervalos.

3. Planilha para treinar MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO

A mesma tabela de vendas pode ser utilizada para praticar outras funções.

Para calcular a média:

=MÉDIA(F2:F20)

Para encontrar o maior valor:

=MÁXIMO(F2:F20)

Para encontrar o menor:

=MÍNIMO(F2:F20)

Depois tente responder perguntas como:

Qual foi o valor médio das vendas?

Qual vendedor realizou a maior venda?

Qual foi a menor venda registrada?

Esses pequenos desafios ajudam a transformar fórmulas abstratas em ferramentas práticas.

4. Planilha de notas de alunos para treinar Excel

Outra excelente opção é criar uma planilha escolar.

Utilize colunas como:

Aluno	Prova 1	Prova 2	Trabalho	Média	Situação
João	7,0	8,0	9,0	8,0	Aprovado
Maria	5,0	6,0	5,0	5,3	Reprovado
Pedro	9,0	8,5	10,0	9,2	Aprovado

Calcule a média utilizando:

=MÉDIA(B2:D2)

Depois utilize uma função SE para determinar automaticamente a situação do aluno.

Por exemplo:

=SE(E2>=6;"Aprovado";"Reprovado")

Esse exercício é ótimo para começar a entender lógica no Excel.

5. Planilha para treinar a função SE

A função SE é extremamente importante porque permite criar condições.

Imagine uma planilha de vendas com uma meta mensal de R$ 10.000.

Você poderia criar uma coluna chamada “Meta”.

Se o total vendido estiver em B2:

=SE(B2>=10000;"Meta atingida";"Meta não atingida")

Depois crie situações diferentes.

Por exemplo:

Se estoque for menor que 10 → “Comprar”.

Se nota for maior ou igual a 6 → “Aprovado”.

Se pagamento estiver vencido → “Em atraso”.

Se faturamento ultrapassar a meta → “Bônus”.

Quanto mais exemplos você criar, mais fácil será entender a lógica da função.

6. Planilha de estoque para treinar Excel

Controle de estoque é um dos melhores exercícios para nível intermediário.

Crie:

Código	Produto	Estoque inicial	Entradas	Saídas	Estoque atual
P001	Teclado	30	10	8	32
P002	Mouse	50	20	15	55
P003	Monitor	15	5	12	8

O estoque atual pode ser calculado com:

=C2+D2-E2

Depois adicione uma coluna chamada “Situação”.

Utilize uma fórmula para mostrar um alerta quando o estoque estiver abaixo de 10 unidades.

Por exemplo:

=SE(F2<10;"REPOR";"OK")

Você também pode aplicar formatação condicional para destacar automaticamente produtos com estoque baixo.

7. Planilha para treinar formatação condicional

A formatação condicional permite modificar visualmente uma célula quando determinada condição é atendida.

Na planilha de estoque, experimente destacar:

estoque abaixo de 10;

produtos sem estoque;

estoque acima de 50;

itens com maior número de saídas.

Em uma planilha financeira, você poderia destacar:

contas vencidas;

despesas muito altas;

valores negativos;

metas não atingidas.

Esse recurso é bastante utilizado em relatórios profissionais porque permite identificar rapidamente informações importantes.

8. Planilha de contas a pagar para praticar Excel

Monte uma tabela como:

Conta	Categoria	Vencimento	Valor	Pago?
Energia	Utilidades	10/10	350	Sim
Internet	Tecnologia	15/10	150	Não
Aluguel	Estrutura	05/10	2.500	Sim
Fornecedor	Compras	20/10	1.200	Não

Agora tente calcular:

total das contas;

total pago;

total pendente;

despesas por categoria;

maior despesa;

média das despesas.

Depois utilize formatação condicional para destacar contas vencidas e ainda não pagas.

Esse exercício combina fórmulas, datas, filtros e organização financeira.

9. Planilha para treinar SOMASE

A função SOMASE permite somar valores que atendem a determinado critério.

Imagine uma tabela contendo categorias de despesas.

Você deseja descobrir quanto gastou apenas com “Transporte”.

Uma fórmula possível seria:

=SOMASE(B2:B100;"Transporte";D2:D100)

Depois tente calcular:

gastos com alimentação;

gastos com fornecedores;

vendas de determinado produto;

faturamento de determinado vendedor;

despesas de determinado departamento.

Esse exercício prepara o usuário para análises mais úteis no dia a dia.

10. Planilha para treinar SOMASES

Quando existem vários critérios, a função SOMASES pode ser ainda mais útil.

Imagine que você queira descobrir o faturamento de um vendedor específico durante determinado período.

Nesse caso, a fórmula pode combinar critérios como:

vendedor;

data inicial;

data final.

Essa habilidade é especialmente útil em bases de dados maiores.

Você pode criar desafios como:

Quanto Ana vendeu em outubro?

Quanto determinado produto faturou em São Paulo?

Quanto foi gasto com transporte no primeiro trimestre?

Quanto determinado departamento gastou acima de R$ 1.000?

O objetivo é aprender a filtrar informações por meio das próprias fórmulas.

11. Planilha para treinar CONT.SE

CONT.SE serve para contar quantas células atendem a determinado critério.

Na planilha escolar, você pode contar quantos alunos foram aprovados:

=CONT.SE(F2:F30;"Aprovado")

Também é possível contar:

quantos produtos estão sem estoque;

quantas vendas foram realizadas por determinado vendedor;

quantas contas estão pendentes;

quantos funcionários pertencem a determinado setor.

Depois, avance para CONT.SES quando precisar trabalhar com múltiplos critérios.

12. Planilha para treinar PROCV

PROCV é uma função tradicionalmente utilizada para procurar informações em tabelas.

Crie uma tabela de produtos:

Código	Produto	Preço
001	Teclado	120
002	Mouse	80
003	Monitor	900
004	Headset	150

Em outra área da planilha, digite apenas o código.

O desafio será fazer o Excel retornar automaticamente o nome ou preço correspondente.

Esse exercício ajuda a compreender buscas em tabelas e referências.

Embora existam recursos mais modernos para determinados cenários, entender PROCV continua sendo útil porque a função aparece em inúmeras planilhas utilizadas por empresas.

13. Planilha para treinar PROCX

Nas versões do Excel que possuem PROCX, vale praticar essa função depois de compreender o conceito de pesquisa.

Crie uma tabela de funcionários:

Matrícula	Funcionário	Setor	Salário
1001	Amanda	Financeiro	3.500
1002	Carlos	Logística	3.200
1003	Juliana	RH	3.800
1004	Marcos	Comercial	4.100

Digite uma matrícula em outra célula e tente retornar automaticamente:

nome;

setor;

salário.

Depois faça o processo inverso e procure pela pessoa para retornar sua matrícula.

Isso ajuda a perceber algumas das vantagens do PROCX em relação a métodos tradicionais de pesquisa.

14. Planilha de funcionários para treinar Excel

Uma base fictícia de funcionários é excelente para exercícios intermediários.

Crie colunas como:

Matrícula;

Nome;

Departamento;

Cargo;

Data de admissão;

Salário;

Cidade;

Situação.

Cadastre pelo menos 30 funcionários fictícios.

Depois tente descobrir:

quantos funcionários existem;

quantos trabalham em cada departamento;

salário médio;

maior salário;

menor salário;

quantos funcionários estão ativos;

quantos foram admitidos em determinado ano.

Em seguida, transforme os dados em uma tabela do Excel e utilize filtros.

15. Planilha para treinar filtros

Utilizando a base de funcionários, tente mostrar apenas:

funcionários do Financeiro;

funcionários de determinada cidade;

salários acima de R$ 4.000;

admitidos depois de determinada data;

funcionários ativos.

Depois aplique múltiplos filtros simultaneamente.

Por exemplo:

Funcionários do setor Comercial, de Porto Alegre, com salário acima de R$ 3.500.

Esse tipo de exercício é muito parecido com situações encontradas em ambientes administrativos.

16. Planilha para treinar classificação de dados

Também pratique ordenar informações.

Tente organizar os funcionários:

do maior salário para o menor;

do menor salário para o maior;

em ordem alfabética;

por data de admissão;

por departamento.

Depois faça o mesmo com uma planilha de vendas.

Classifique:

maiores vendas;

produtos mais caros;

vendedores;

datas.

Saber filtrar e classificar dados rapidamente é uma habilidade simples, mas extremamente útil.

17. Planilha para treinar porcentagem no Excel

Porcentagens aparecem constantemente no ambiente profissional.

Crie uma tabela:

Produto	Preço	Desconto	Preço final
Produto A	100	10%	90
Produto B	250	15%	212,50
Produto C	500	20%	400

Tente calcular automaticamente o preço final.

Depois crie exercícios envolvendo:

aumento salarial;

comissão;

margem;

desconto;

impostos;

crescimento de vendas;

atingimento de metas.

Também pratique referências absolutas utilizando $.

Esse recurso é fundamental quando determinada taxa está armazenada em uma única célula e precisa ser utilizada em várias fórmulas.

18. Planilha de comissão de vendedores

Crie uma base com:

Vendedor;

Faturamento;

Meta;

Percentual de comissão;

Comissão;

Situação da meta.

O desafio será calcular automaticamente quanto cada vendedor deverá receber.

Depois estabeleça diferentes regras.

Por exemplo:

Até R$ 10.000 vendidos: 2%.

De R$ 10.001 a R$ 20.000: 3%.

Acima de R$ 20.000: 5%.

Esse exercício permite praticar funções condicionais e porcentagens.

19. Planilha de fluxo de caixa para treinar Excel

Para um exercício mais completo, crie uma planilha de fluxo de caixa.

Utilize:

Data	Descrição	Categoria	Entrada	Saída	Saldo

Cadastre várias movimentações fictícias.

Depois calcule:

total de entradas;

total de saídas;

saldo;

receitas por categoria;

despesas por categoria;

resultado mensal.

O desafio seguinte é criar um gráfico mostrando a evolução das entradas e saídas.

20. Planilha para treinar gráficos no Excel

Pegue uma tabela de vendas mensais:

Mês	Faturamento
Janeiro	25.000
Fevereiro	28.000
Março	31.000
Abril	29.000
Maio	35.000
Junho	40.000

Crie diferentes gráficos e observe qual comunica melhor a informação.

Experimente:

gráfico de colunas;

gráfico de linhas;

gráfico de barras.

Depois adicione:

título;

rótulos;

legenda;

eixo;

informações relevantes.

Evite criar gráficos apenas porque parecem bonitos.

Um bom gráfico deve facilitar a compreensão dos dados.

21. Planilha para treinar tabela dinâmica

Depois de dominar fórmulas básicas e filtros, comece a praticar tabelas dinâmicas.

Crie uma base com pelo menos 100 vendas contendo:

Data;

Vendedor;

Produto;

Categoria;

Estado;

Quantidade;

Faturamento.

Depois crie uma tabela dinâmica para responder:

Quanto cada vendedor faturou?

Qual produto vendeu mais?

Qual estado possui maior faturamento?

Quanto cada categoria representa nas vendas?

Qual foi o faturamento de cada mês?

Depois experimente reorganizar os campos sem alterar a base original.

Esse exercício demonstra por que tabelas dinâmicas são tão úteis para análise de grandes volumes de dados.

22. Planilha para treinar dashboard no Excel

Depois de aprender tabelas dinâmicas e gráficos, tente construir um pequeno dashboard.

Utilize uma base de vendas e mostre indicadores como:

Faturamento total

Quantidade de vendas

Ticket médio

Produto mais vendido

Melhor vendedor

Faturamento por mês

Faturamento por categoria

Adicione gráficos e filtros que permitam explorar os resultados.

Não comece pelo visual.

Primeiro garanta que os dados e cálculos estejam corretos.

Depois organize as informações de forma clara.

23. Planilha para treinar Excel avançado

Quem já domina os recursos intermediários pode aumentar a dificuldade dos exercícios.

Crie uma base com centenas de registros e tente utilizar recursos como:

PROCX;

ÍNDICE e CORRESP;

SOMASES;

CONT.SES;

SEERRO;

funções de texto;

funções de data;

filtros avançados;

tabelas dinâmicas;

segmentação de dados;

validação de dados;

Power Query;

dashboards.

Em vez de praticar cada recurso isoladamente, tente combiná-los dentro de um único projeto.

24. Exercício de Excel para simular uma empresa

Uma ótima maneira de treinar é criar uma empresa fictícia.

Imagine uma distribuidora chamada “Empresa Alfa”.

Crie diferentes abas:

Produtos

Cadastro dos produtos e preços.

Clientes

Nome, cidade, estado e informações comerciais.

Vendedores

Cadastro dos funcionários responsáveis pelas vendas.

Vendas

Registro de todas as operações.

Estoque

Entradas, saídas e saldo disponível.

Financeiro

Contas a receber e despesas.

Dashboard

Indicadores consolidados da empresa.

Depois faça as abas se comunicarem utilizando fórmulas e referências.

Esse projeto permite praticar praticamente tudo o que foi aprendido.

25. Exercícios de Excel para entrevista de emprego

Quem está treinando Excel para uma entrevista pode priorizar exercícios mais próximos da rotina empresarial.

Pratique principalmente:

SOMA;

MÉDIA;

SE;

SOMASE;

SOMASES;

CONT.SE;

CONT.SES;

PROCV;

PROCX;

porcentagem;

referência absoluta;

filtros;

classificação;

formatação condicional;

tabelas;

gráficos;

tabelas dinâmicas.

Uma empresa pode fornecer uma base e pedir que o candidato responda perguntas utilizando os dados.

Por isso, tente fazer os exercícios sem consultar imediatamente a solução.

Como criar uma prova de Excel para você mesmo?

Uma boa estratégia é montar uma base e definir perguntas antes de começar.

Por exemplo, em uma tabela com 200 vendas, tente responder:

1. Qual foi o faturamento total?
2. Qual foi o ticket médio?
3. Quem foi o melhor vendedor?
4. Qual produto vendeu mais unidades?
5. Qual estado teve maior faturamento?
6. Quantas vendas ultrapassaram R$ 1.000?
7. Quanto determinado vendedor faturou em março?
8. Qual foi o crescimento entre janeiro e fevereiro?
9. Crie um gráfico de faturamento mensal.
10. Crie uma tabela dinâmica por vendedor e produto.

Defina um tempo máximo para terminar.

Depois confira os resultados.

Quanto tempo leva para aprender Excel?

Não existe um prazo único.

Quem pratica 30 minutos diariamente pode evoluir mais rapidamente do que alguém que assiste a várias horas de aulas em um único dia e depois passa semanas sem utilizar o programa.

O mais importante é a prática constante.

Uma boa rotina poderia ser:

Semana 1: operações básicas, formatação, SOMA e MÉDIA.

Semana 2: SE, porcentagem, CONT.SE e SOMASE.

Semana 3: pesquisas, filtros, tabelas e formatação condicional.

Semana 4: tabelas dinâmicas e gráficos.

Depois disso, continue criando projetos cada vez mais completos.

Onde encontrar planilhas do Excel para treinar?

Existem diferentes maneiras de obter arquivos para prática.

A própria Microsoft disponibiliza modelos de Excel que podem ser utilizados como referência e modificados para treinamento.

Também é possível criar suas próprias bases utilizando dados fictícios.

Na realidade, criar a planilha do zero pode ser ainda mais educativo porque obriga você a pensar em:

estrutura;

colunas;

tipos de dados;

fórmulas;

validações;

relatórios.

Para aprender análise de dados, também existem conjuntos de dados públicos disponibilizados por órgãos governamentais que podem ser importados para o Excel.

É melhor baixar planilhas prontas ou criar do zero?

Os dois métodos são úteis.

Uma planilha pronta permite analisar como outra pessoa estruturou fórmulas, tabelas e relatórios.

Criar uma planilha do zero exige mais raciocínio.

Uma boa estratégia é combinar os dois.

Primeiro, baixe ou observe um modelo.

Depois tente recriá-lo sem consultar o arquivo original.

Por fim, acrescente funcionalidades novas.

Essa abordagem transforma uma simples planilha pronta em um exercício completo.

Como saber se já tenho Excel intermediário?

Em vez de avaliar seu nível apenas pela quantidade de fórmulas que conhece, observe se consegue resolver problemas sem seguir um tutorial passo a passo.

Uma pessoa em nível intermediário normalmente já consegue trabalhar com bases de dados, filtros, fórmulas condicionais, pesquisas, tabelas e gráficos com relativa autonomia.

Faça um teste.

Pegue uma base de vendas desconhecida e tente criar sozinho:

total de faturamento;

vendas por vendedor;

resultado mensal;

produto mais vendido;

gráfico;

tabela dinâmica.

Se você consegue fazer grande parte dessas tarefas sem ajuda, provavelmente já possui uma base intermediária razoável.

Como treinar Excel todos os dias?

Não é necessário passar várias horas praticando.

Escolha um pequeno problema diariamente.

Por exemplo:

Dia 1: SOMA e MÉDIA.

Dia 2: porcentagens.

Dia 3: função SE.

Dia 4: SOMASE.

Dia 5: CONT.SE.

Dia 6: PROCV ou PROCX.

Dia 7: filtros.

Dia 8: formatação condicional.

Dia 9: gráficos.

Dia 10: tabela dinâmica.

Depois crie uma única planilha que combine todos esses conhecimentos.

Essa prática integrada é muito mais próxima da utilização real do Excel no ambiente profissional.

Planilhas do Excel para treinar: do básico ao avançado

As melhores planilhas do Excel para treinar são aquelas que simulam problemas reais.

Você pode começar com uma simples planilha de notas ou controle de despesas e avançar gradualmente para estoque, vendas, folha de funcionários, fluxo de caixa e dashboards.

Para iniciantes, vale priorizar:

SOMA;

MÉDIA;

MÁXIMO;

MÍNIMO;

porcentagem;

formatação;

referências de células.

Depois avance para:

SE;

CONT.SE;

SOMASE;

SOMASES;

PROCV;

PROCX;

filtros;

formatação condicional.

Por fim, pratique:

tabelas dinâmicas;

gráficos;

dashboards;

Power Query;

tratamento e análise de grandes bases.

Mais importante do que decorar dezenas de funções é aprender a olhar para um problema e descobrir como transformar os dados em uma resposta.

Quanto mais situações reais você reproduzir em suas planilhas de treinamento, mais preparado estará para utilizar o Excel no trabalho, em processos seletivos e em atividades acadêmicas.

Fontes

Microsoft Support — Excel
Documentação oficial sobre funções, fórmulas, tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas e demais recursos do Microsoft Excel.

Microsoft Create
Modelos oficiais de planilhas que podem ser utilizados como referência para prática e desenvolvimento de arquivos próprios.

Microsoft Learn
Materiais oficiais de aprendizagem relacionados às ferramentas e tecnologias da Microsoft.

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