Modelo de nota promissória Word: como fazer e preencher corretamente

Um modelo de nota promissória Word pode ser utilizado para registrar uma promessa de pagamento de determinada quantia em dinheiro. O documento pode ser elaborado no Microsoft Word, preenchido com os dados da dívida e posteriormente impresso para assinatura.

A nota promissória é um título de crédito disciplinado no Brasil principalmente pelo Decreto nº 57.663/1966, que promulgou as convenções relativas à Lei Uniforme sobre Letras de Câmbio e Notas Promissórias. Para que o documento cumpra adequadamente sua finalidade, não basta escrever informalmente que determinada pessoa deve dinheiro: é importante observar os requisitos legais aplicáveis.

A seguir, você encontra um modelo de nota promissória para copiar e colar no Word, além das principais orientações para preencher o documento.

Modelo de nota promissória Word

O modelo abaixo pode ser copiado e colado diretamente no Microsoft Word:

NOTA PROMISSÓRIA

Nº: __________________________

Valor: R$ __________________________

Vencimento: //________

No dia ______ de __________________ de __________, pagarei por esta única via de NOTA PROMISSÓRIA a ________________________________________________, CPF/CNPJ nº ______________________________, ou à sua ordem, a quantia de:

R$ __________________________

(______________________________________________________________________________)

em moeda corrente nacional.

Local de pagamento: __________________________________________________________

Emitente: ____________________________________________________________________

CPF/CNPJ: ___________________________________________________________________

Endereço: ___________________________________________________________________

Cidade/UF: __________________________________________________________________

Local e data de emissão: ______________________________________________________

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Assinatura do emitente

Esse é um modelo básico. Dependendo da operação realizada, das partes envolvidas e das garantias pretendidas, pode ser recomendável utilizar um documento elaborado ou revisado por profissional habilitado.

Como fazer uma nota promissória no Word?

Criar o documento no Word é relativamente simples.

Abra um novo documento e coloque o título NOTA PROMISSÓRIA em destaque.

Depois, inclua os campos necessários para identificação do valor, vencimento, beneficiário e emitente.

O documento deve apresentar de forma clara a promessa de pagamento.

Depois de inserir as informações, deixe espaço suficiente para assinatura.

Também é recomendável utilizar uma fonte simples, como Arial ou Calibri, em tamanho que facilite a leitura.

O modelo pode ser salvo no computador para ser reutilizado posteriormente.

Entretanto, a cada nova emissão, os dados precisam ser revisados cuidadosamente.

O que é uma nota promissória?

A nota promissória é um título de crédito pelo qual uma pessoa assume uma promessa de pagar determinada quantia.

Imagine, por exemplo, que uma pessoa compra um equipamento por R$ 3.000 e combina pagar o valor posteriormente.

As partes podem documentar essa obrigação utilizando uma nota promissória, desde que observados os requisitos legais.

Quem assume a obrigação de pagar é normalmente chamado de emitente ou subscritor.

Já aquele em favor de quem o pagamento deve ser realizado é o beneficiário.

A nota promissória não deve ser confundida com um simples recibo.

O recibo normalmente comprova que determinado pagamento já ocorreu. A nota promissória, por sua vez, documenta uma promessa de pagamento.

Quais informações uma nota promissória precisa ter?

A Lei Uniforme estabelece requisitos próprios para a nota promissória.

Entre eles estão a denominação “nota promissória” inserida no próprio texto do título e expressa no idioma utilizado na redação.

Também deve existir uma promessa pura e simples de pagar uma quantia determinada.

O documento deve indicar a pessoa a quem ou à ordem de quem será realizado o pagamento.

Outras informações previstas pela legislação incluem época e lugar do pagamento, data e lugar de emissão e assinatura de quem emite a nota.

Entretanto, a própria legislação estabelece regras para determinadas situações em que algumas indicações estejam ausentes.

Por isso, é importante não tratar todos os campos como se a falta de qualquer um produzisse automaticamente o mesmo efeito jurídico.

Quem é o emitente da nota promissória?

O emitente é a pessoa que promete realizar o pagamento.

Em uma dívida entre duas pessoas, por exemplo, o devedor normalmente será aquele que emite e assina a nota promissória.

É importante identificar corretamente essa pessoa.

Por isso, modelos utilizados na prática costumam incluir nome completo e CPF ou CNPJ.

Também é útil registrar endereço.

Essas informações ajudam a individualizar as partes envolvidas na obrigação.

Quem é o beneficiário?

O beneficiário é a pessoa em favor de quem o pagamento deverá ser realizado.

Pode ser uma pessoa física ou jurídica.

No modelo, é recomendável informar o nome completo ou razão social e CPF ou CNPJ.

Evite abreviações que possam causar dúvida sobre a identidade do beneficiário.

A legislação exige a indicação da pessoa a quem ou à ordem de quem deve ser realizado o pagamento.

Como preencher o valor da nota promissória?

Informe claramente o valor que deverá ser pago.

Uma prática comum é registrar o valor numericamente e também por extenso.

Por exemplo:

R$ 2.500,00

Dois mil e quinhentos reais

Essa repetição ajuda a reduzir ambiguidades.

Também é importante revisar o documento antes de assinar para evitar divergências entre os valores.

Não deixe espaços excessivos que possam permitir a inserção posterior de informações não acordadas.

Como colocar o vencimento?

O vencimento indica quando o pagamento deve ocorrer.

Uma forma simples é utilizar:

Vencimento: 15/12/2026

A data deve ser clara.

Evite formatos que possam gerar interpretação equivocada.

A legislação cambial também possui regras específicas relacionadas ao vencimento e às hipóteses em que a nota não apresenta indicação da época do pagamento.

Por isso, para um modelo destinado a documentar pagamento em uma data específica, preencher expressamente o vencimento costuma tornar a obrigação mais clara para as partes.

Nota promissória sem data de vencimento vale?

A ausência do vencimento não significa necessariamente que o documento deixe automaticamente de produzir efeitos como nota promissória.

A Lei Uniforme prevê que a nota promissória em que não se indique a época do pagamento é considerada pagável à vista.

Esse é um detalhe importante.

Por isso, não é correto afirmar simplesmente que uma nota promissória sem vencimento é sempre inválida.

Ainda assim, quando as partes combinaram uma data específica para pagamento, registrá-la no documento evita dúvidas e facilita a compreensão da obrigação.

Precisa colocar o local de pagamento?

A legislação prevê a indicação do lugar onde o pagamento deve ser efetuado.

Ao mesmo tempo, existem regras para suprir determinadas omissões.

Na falta de indicação especial, o lugar onde o título foi passado pode ser considerado como lugar do pagamento e também como domicílio do subscritor, conforme as condições previstas pela Lei Uniforme.

Apesar dessas regras, preencher expressamente o local é uma medida de clareza.

O modelo pode trazer, por exemplo:

Local de pagamento: Porto Alegre – RS

ou um endereço específico, conforme o que tiver sido acordado.

A assinatura é obrigatória?

A assinatura do emitente é um elemento essencial.

É por meio dela que o subscritor formaliza a promessa incorporada ao título.

Por isso, nunca utilize um modelo sem reservar um campo apropriado para a assinatura.

Além disso, a pessoa deve conferir todos os dados antes de assinar.

Valores, datas, nomes e demais informações precisam estar corretos.

Evite assinar uma nota promissória em branco.

Nota promissória precisa de testemunhas?

A nota promissória possui natureza própria como título de crédito e a legislação que estabelece seus requisitos não determina duas testemunhas como requisito geral para que o documento seja uma nota promissória.

Essa questão costuma gerar confusão porque determinados documentos particulares podem ter regras diferentes para fins de execução.

No caso da nota promissória, ela aparece expressamente no Código de Processo Civil entre os títulos executivos extrajudiciais.

Portanto, não se deve aplicar automaticamente à nota promissória a regra utilizada para outros tipos de documentos particulares.

Isso não impede que uma operação mais complexa seja acompanhada de contrato ou outros instrumentos.

Nota promissória precisa reconhecer firma?

O reconhecimento de firma não aparece entre os requisitos gerais previstos pela Lei Uniforme para caracterização da nota promissória.

Portanto, não existe uma regra geral determinando reconhecimento de firma em cartório para toda nota promissória.

Isso não significa que cuidados adicionais nunca sejam úteis.

Em operações de valor elevado ou envolvendo riscos relevantes, as partes podem buscar orientação jurídica sobre formas adicionais de documentar a operação.

Nota promissória pode ser feita no Word?

Sim.

A legislação não determina que a nota promissória precise ser comprada em papelaria ou seguir exatamente o desenho daqueles antigos blocos comerciais.

O importante é que o documento contenha os elementos necessários e represente adequadamente a promessa de pagamento.

Por isso, é possível criar uma nota promissória no Word, imprimir e preencher.

Também é possível preencher as informações diretamente no computador antes da impressão.

O fundamental é revisar o conteúdo antes da assinatura.

Modelo de nota promissória simples

Para uma situação básica, o texto pode ser estruturado desta forma:

NOTA PROMISSÓRIA

Valor: R$ 1.500,00
Vencimento: 30/11/2026

No dia 30 de novembro de 2026, pagarei por esta única via de NOTA PROMISSÓRIA a NOME DO BENEFICIÁRIO, CPF nº 000.000.000-00, ou à sua ordem, a quantia de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), em moeda corrente nacional.

Local de pagamento: Santa Maria – RS.

Emitente: NOME DO DEVEDOR
CPF: 000.000.000-00
Endereço: Rua Exemplo, nº 100, Centro
Cidade/UF: Santa Maria – RS

Santa Maria – RS, 23 de outubro de 2026.

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Assinatura do emitente

Os nomes, números e valores acima são apenas exemplos e devem ser substituídos pelos dados verdadeiros.

Modelo de nota promissória parcelada

Quando existe parcelamento, uma possibilidade é emitir uma nota correspondente a cada parcela.

Por exemplo, uma dívida de R$ 6.000 dividida em seis parcelas de R$ 1.000 pode ser documentada por títulos numerados.

Nesse caso, a identificação pode seguir uma lógica como:

Nota promissória nº 01/06 — R$ 1.000,00 — vencimento 10/11/2026

Nota promissória nº 02/06 — R$ 1.000,00 — vencimento 10/12/2026

Nota promissória nº 03/06 — R$ 1.000,00 — vencimento 10/01/2027

E assim sucessivamente.

Cada título precisa ser preenchido e assinado de acordo com a obrigação correspondente.

Quando existe uma negociação mais complexa envolvendo parcelamento, juros, garantias e condições para vencimento antecipado, também pode ser adequado utilizar um contrato para documentar detalhadamente o negócio que deu origem às notas.

Pode colocar juros na nota promissória?

Questões envolvendo juros exigem atenção porque dependem da estrutura do título e da relação jurídica envolvida.

A Lei Uniforme possui regras específicas para estipulação de juros em determinados títulos e formas de vencimento.

Além disso, podem existir outras limitações decorrentes da legislação aplicável ao negócio que originou a dívida.

Portanto, em vez de simplesmente inserir qualquer percentual encontrado em um modelo da internet, é recomendável verificar se a cláusula pretendida é juridicamente adequada à situação concreta.

Em operações relevantes, procure orientação profissional.

Nota promissória pode ser usada em empréstimo?

Ela pode ser utilizada para documentar uma obrigação relacionada a uma dívida, inclusive quando existe uma operação de empréstimo entre particulares.

Entretanto, a nota promissória não precisa necessariamente substituir um contrato.

Imagine um empréstimo que contenha várias condições sobre forma de pagamento, juros, antecipação, garantias e outras obrigações.

Um contrato pode detalhar essas condições de maneira muito mais completa.

A nota promissória pode integrar a estrutura documental da operação, conforme o caso.

Nota promissória é título executivo extrajudicial?

Sim.

O Código de Processo Civil inclui expressamente a nota promissória entre os títulos executivos extrajudiciais.

Essa característica é uma das razões pelas quais o documento possui relevância jurídica.

Se houver inadimplemento e estiverem presentes os requisitos necessários, o credor pode buscar os meios judiciais cabíveis para cobrança.

Entretanto, possuir uma nota promissória não significa que qualquer cobrança será automaticamente aceita.

Podem existir discussões relacionadas à validade do título, prescrição, pagamento, preenchimento e outras circunstâncias.

Qual o prazo para cobrar uma nota promissória?

Esse ponto exige bastante atenção.

A Lei Uniforme estabelece prazo de três anos, contado do vencimento, para ações contra o subscritor relacionadas ao título nas condições previstas pela legislação cambial.

Esse prazo costuma ser mencionado como o prazo prescricional da execução cambial contra o emitente.

Entretanto, o fim da possibilidade de executar a nota promissória como título cambial não significa necessariamente que qualquer pretensão relacionada à dívida desapareça imediatamente.

Dependendo da relação jurídica, podem existir outras formas de cobrança submetidas a fundamentos e prazos diferentes.

Por isso, quem possui uma nota promissória vencida há bastante tempo deve buscar análise jurídica específica.

O que acontece quando a nota promissória não é paga?

Se o pagamento não ocorrer no vencimento, o credor pode avaliar as medidas cabíveis para cobrar a obrigação.

Uma possibilidade, observados os requisitos e o prazo correspondente, é utilizar o título em procedimento judicial de execução.

Também podem existir medidas extrajudiciais.

A escolha depende da situação concreta.

Antes de tomar qualquer providência, é importante verificar se o título está corretamente preenchido, se realmente não houve pagamento e se a cobrança ainda está dentro dos prazos legais aplicáveis.

Nota promissória pode ser protestada?

A nota promissória é um título que pode estar sujeito a protesto conforme a legislação aplicável.

O protesto é um ato formal destinado a comprovar a inadimplência ou o descumprimento de determinada obrigação representada por títulos e outros documentos de dívida, observadas as condições legais.

Os procedimentos práticos podem envolver apresentação ao tabelionato competente e análise formal do documento.

Se houver dúvidas sobre a documentação ou competência territorial, consulte o cartório responsável antes de iniciar o procedimento.

Devo devolver a nota depois do pagamento?

Depois que a obrigação é paga, é importante que o devedor consiga comprovar a quitação.

Em operações documentadas por nota promissória, a entrega do título quitado ao devedor é uma prática importante.

Também pode ser emitido recibo ou declaração de quitação, conforme a situação.

Isso reduz o risco de futuras dúvidas sobre a existência da dívida.

Quando houver várias notas correspondentes a parcelas, o controle deve ser realizado individualmente.

Posso editar o modelo no Word?

Sim.

Essa é justamente uma das vantagens de utilizar um modelo de nota promissória Word.

É possível personalizar:

• nome do beneficiário;
• dados do emitente;
• valor;
• vencimento;
• local de pagamento;
• numeração do título;
• local e data de emissão.

Também é possível criar uma tabela ou borda para deixar o documento visualmente mais organizado.

Porém, tome cuidado para não retirar elementos juridicamente relevantes apenas para melhorar o design.

O conteúdo é mais importante do que a aparência.

Como deixar o modelo pronto para imprimir?

No Microsoft Word, utilize preferencialmente uma página A4.

Configure margens adequadas e deixe espaço suficiente para assinatura.

Uma fonte entre 10 e 12 pontos costuma proporcionar boa legibilidade.

Se pretende imprimir várias notas na mesma folha, é possível criar uma tabela e repetir o modelo.

Depois da impressão, confira se nenhuma informação foi cortada.

Também verifique se o campo de assinatura possui espaço suficiente.

Erros que devem ser evitados

Um dos erros mais graves é assinar uma nota promissória completamente em branco.

Também devem ser evitadas rasuras e informações contraditórias.

Confira especialmente:

• valor;
• vencimento;
• nome do beneficiário;
• nome do emitente;
• local;
• data;
• assinatura.

Se o documento estiver relacionado a uma compra, empréstimo ou negociação de valor significativo, guarde também os comprovantes e documentos relacionados ao negócio.

Isso pode ser importante caso surja uma discussão posteriormente.

Modelo de nota promissória Word é válido?

Um modelo de nota promissória feito no Word pode ser válido, desde que o documento final atenda aos requisitos legais aplicáveis.

O fato de ter sido digitado no computador não retira sua validade.

Da mesma forma, comprar um formulário pronto em uma papelaria não garante automaticamente que o título esteja correto.

O preenchimento é fundamental.

A Lei Uniforme estabelece os elementos jurídicos da nota promissória, e são esses requisitos que precisam ser considerados.

Quando procurar um advogado?

Para uma dívida simples de pequeno valor, as partes muitas vezes utilizam modelos básicos.

Entretanto, algumas situações exigem mais cautela.

Vale buscar orientação jurídica especialmente quando houver:

• valores elevados;
• cobrança de juros;
• garantias;
• parcelamento complexo;
• empresas envolvidas;
• dívida já vencida;
• dúvida sobre prescrição;
• necessidade de cobrança judicial;
• divergência entre credor e devedor.

Um profissional poderá analisar a operação específica e indicar a documentação mais adequada.

Conclusão

Um modelo de nota promissória Word é uma maneira prática de preparar um documento destinado a formalizar uma promessa de pagamento.

O modelo pode conter identificação do título, valor, vencimento, beneficiário, local de pagamento, dados do emitente, data e assinatura.

Entretanto, a nota promissória não deve ser tratada apenas como um formulário.

Ela é um título de crédito disciplinado pela legislação brasileira e aparece expressamente no Código de Processo Civil entre os títulos executivos extrajudiciais.

Por isso, preencha todos os dados cuidadosamente, não assine documentos em branco e guarde os registros relacionados à operação.

Em negociações de maior valor ou que envolvam juros, garantias e condições especiais, é recomendável buscar orientação jurídica para adaptar o documento à situação concreta.

Fontes

Presidência da República — Decreto nº 57.663/1966, que promulgou as Convenções para adoção de uma Lei Uniforme em matéria de Letras de Câmbio e Notas Promissórias.

Lei Uniforme de Genebra — disposições relativas aos requisitos, vencimento e prescrição da nota promissória.

Presidência da República — Lei nº 13.105/2015 (Código de Processo Civil), especialmente as disposições sobre títulos executivos extrajudiciais.

Presidência da República — Lei nº 9.492/1997, que regulamenta os serviços relativos ao protesto de títulos e outros documentos de dívida.

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