Onde fica a data de emissão da certidão de nascimento? Veja como encontrar

A data de emissão da certidão de nascimento normalmente fica na parte final do documento, próxima à identificação do cartório, à assinatura do oficial ou escrevente e aos dados de autenticação da certidão. Em certidões mais recentes, também pode aparecer junto às informações de expedição do documento.

É importante não confundir a data de emissão com a data de nascimento ou com a data em que o nascimento foi registrado no cartório. A emissão indica quando aquela via específica da certidão foi expedida. Por isso, uma pessoa nascida há décadas pode possuir uma certidão de nascimento emitida recentemente.

O que é a data de emissão da certidão de nascimento?

A data de emissão é o dia em que o cartório expediu aquela via da certidão.

Imagine uma pessoa que nasceu em 10 de maio de 1990 e foi registrada em 15 de maio de 1990.

Anos depois, em 20 de setembro de 2026, ela solicita uma nova certidão.

Nesse exemplo, existem três datas diferentes:

Data de nascimento: 10/05/1990.

Data do registro: 15/05/1990.

Data de emissão da nova certidão: 20/09/2026.

Se um formulário pedir especificamente a “data de emissão da certidão de nascimento”, o dado correto será 20/09/2026, e não a data de nascimento.

Onde fica a data de emissão na certidão de nascimento?

A posição pode variar de acordo com o modelo da certidão e a época em que ela foi emitida.

Normalmente, a informação está localizada na parte inferior ou final da certidão, próxima aos dados do cartório e à assinatura ou identificação do responsável pela emissão.

Procure uma frase semelhante a:

“Certifico que…”

“Era o que continha no referido registro…”

“Dou fé.”

“Maceió, 15 de março de 2026.”

“São Paulo, 10 de agosto de 2025.”

Quando a data aparece no encerramento da certidão, acompanhando o local de expedição e a certificação realizada pelo cartório, normalmente corresponde à data em que aquela certidão foi emitida.

Entretanto, como existem diferentes modelos de certidões, é necessário analisar o contexto em que a data aparece.

Como identificar a data de emissão da certidão?

Uma maneira simples é começar pela parte final do documento.

Procure o nome do município e uma data próxima à assinatura, selo, identificação do oficial ou informações do cartório.

Um exemplo fictício seria:

“São Paulo, 25 de outubro de 2026.”

Se essa informação aparece no encerramento da certidão, indicando quando o documento foi expedido, 25/10/2026 será a data de emissão daquela via.

Em documentos digitais ou modelos mais modernos, a data também pode estar associada aos elementos de emissão e validação eletrônica.

Data de emissão é a mesma coisa que data de nascimento?

Não.

A data de nascimento informa quando a pessoa nasceu.

A data de emissão informa quando aquela certidão foi expedida pelo cartório.

Por exemplo:

Nascimento: 12/07/1985.

Emissão da certidão: 18/04/2026.

Uma pessoa pode possuir várias vias de sua certidão ao longo da vida. Cada nova certidão pode ter uma data de emissão diferente, enquanto a data de nascimento permanece a mesma.

Essa diferença é fundamental ao preencher formulários.

Data de emissão é a mesma coisa que data do registro?

Também não.

O nascimento pode ocorrer em uma data e ser registrado alguns dias depois.

Posteriormente, podem ser emitidas várias certidões referentes ao mesmo registro.

Imagine:

Nascimento: 05/02/2000.

Registro no cartório: 08/02/2000.

Primeira certidão expedida em 2000.

Nova certidão emitida: 15/10/2026.

Se um cadastro solicitar a data de emissão da certidão apresentada, normalmente o interessado deverá informar a data correspondente à via que está utilizando, ou seja, 15/10/2026 nesse exemplo.

Por que existem tantas datas na certidão de nascimento?

A certidão registra e reproduz informações relacionadas a um ato do Registro Civil.

Por isso, podem existir várias datas no documento.

Entre elas estão:

• data de nascimento;
• data do registro;
• data da emissão da certidão;
• datas de eventuais averbações;
• datas relacionadas a anotações posteriormente incluídas no registro.

É justamente por isso que não é recomendável selecionar a primeira data encontrada no documento quando um formulário pede a emissão.

O campo solicitado deve ser lido com atenção.

Onde fica a data de emissão na certidão de nascimento nova?

Nas certidões emitidas segundo os padrões atuais, procure principalmente a parte final do documento.

As certidões modernas seguem padrões estabelecidos pelas normas do Conselho Nacional de Justiça para os atos do Registro Civil das Pessoas Naturais.

Além das informações pessoais e do registro, o documento possui elementos que permitem identificar sua emissão e autenticidade.

A data correspondente à expedição pode aparecer próxima à identificação do responsável pelo ato, ao selo ou aos elementos de autenticação.

Não confunda essa informação com o ano que aparece dentro da matrícula de 32 dígitos.

O ano da matrícula é a data de emissão?

Não.

Esse é um erro que pode ocorrer ao preencher cadastros.

A matrícula da certidão de nascimento possui 32 dígitos e segue uma estrutura padronizada pelo Conselho Nacional de Justiça.

Entre os elementos codificados nessa matrícula existe uma informação relacionada ao ano do registro.

Isso não significa que esse número represente automaticamente o ano em que a via da certidão foi emitida.

Uma certidão pode ter uma matrícula vinculada a um registro antigo e ter sido expedida recentemente.

Portanto, não utilize um trecho da matrícula como data de emissão sem que exista indicação específica para isso.

O que é a matrícula da certidão de nascimento?

A matrícula é o identificador padronizado do registro civil.

Nas certidões modernas, ela aparece como uma sequência de 32 dígitos.

Sua estrutura contém diferentes campos relacionados ao registro, como identificação da serventia, acervo, tipo de serviço, ano, livro e número do registro, conforme a regulamentação aplicável.

A matrícula é importante para individualizar o registro.

Entretanto:

matrícula não é data de emissão.

Se um cadastro apresentar um campo para matrícula e outro para data de emissão, será necessário fornecer informações diferentes.

Data de expedição e data de emissão são a mesma coisa?

Na maioria dos formulários, “data de expedição” e “data de emissão” são utilizadas para indicar quando o documento foi expedido pelo órgão responsável.

Entretanto, é sempre importante verificar as instruções específicas do cadastro.

Para uma certidão de nascimento, normalmente o objetivo é identificar quando aquela via foi emitida pelo cartório.

Assim, se o documento foi expedido em 10/08/2026, essa será geralmente a informação utilizada quando o sistema solicitar “data de emissão” ou “data de expedição”.

Como saber quando a certidão foi emitida?

Leia principalmente as últimas linhas da certidão.

É comum que o encerramento indique local e data.

Por exemplo:

“Rio de Janeiro, 18 de junho de 2026.”

Em seguida, podem aparecer identificação do oficial, escrevente ou responsável pela certidão e demais elementos de autenticação.

Nesse contexto, a data normalmente corresponde à emissão.

Em certidões eletrônicas, também podem existir informações específicas relacionadas à emissão eletrônica.

Onde fica a data de emissão na certidão antiga?

Em uma certidão de nascimento antiga, a apresentação pode ser diferente dos modelos atuais.

Muitas certidões antigas possuem textos corridos e informações manuscritas ou datilografadas.

Nesse caso, procure a parte final do documento.

Pode existir uma frase semelhante a:

“Eu, oficial do Registro Civil, mandei datilografar, conferi e assino.”

Logo abaixo ou acima pode aparecer o município e a data.

Essa data tende a indicar quando aquela certidão foi expedida.

É importante, novamente, diferenciá-la das datas mencionadas no corpo do texto, que podem corresponder ao nascimento e ao registro.

Minha certidão tem uma data no início e outra no final: qual usar?

Depende do que cada uma representa.

Uma data no início ou no corpo da certidão pode estar relacionada ao nascimento.

Outra pode representar quando o registro foi lavrado.

A data localizada no encerramento, junto à certificação e identificação do cartório, pode corresponder à expedição daquela via.

Por exemplo:

“nascido em 14 de janeiro de 1998…”

“registro lavrado em 20 de janeiro de 1998…”

“São Paulo, 25 de outubro de 2026.”

Se a certidão foi expedida nessa última ocasião, a data de emissão será 25/10/2026.

A data da certidão muda quando tiro segunda via?

Sim, a data de emissão da nova via muda.

O registro de nascimento continua sendo o mesmo.

Imagine que a pessoa tenha uma certidão expedida originalmente em 1995.

Em 2026, ela solicita uma segunda via atualizada.

A nova certidão terá uma emissão correspondente a 2026, embora continue reproduzindo um nascimento ocorrido em 1995.

Portanto:

a data de nascimento não muda;

o registro original não é recriado;

mas a data de emissão daquela nova certidão é diferente.

Segunda via cria um novo registro de nascimento?

Não.

Solicitar uma nova certidão não significa registrar novamente o nascimento.

O assento permanece no cartório.

A nova certidão é uma reprodução certificada das informações existentes naquele registro, considerando também as anotações e averbações que devam constar conforme as normas aplicáveis.

Por isso, uma certidão recém-emitida pode comprovar um registro realizado há muitas décadas.

O que significa “data do registro”?

A data do registro indica quando o nascimento foi formalmente registrado perante o Registro Civil.

Ela pode ser diferente da data em que a pessoa nasceu.

Por exemplo:

Nascimento: 01/03/2020.

Registro: 05/03/2020.

Emissão de nova certidão: 10/09/2026.

São três acontecimentos distintos.

Ao preencher um cadastro, é necessário fornecer exatamente a informação solicitada.

O que significa “data de lavratura”?

Lavratura está relacionada à realização formal do ato registral.

Quando um registro é lavrado, o ato é formalizado no livro ou sistema correspondente do cartório.

Por isso, a data de lavratura também não deve ser automaticamente confundida com a data de emissão de uma certidão solicitada posteriormente.

Uma certidão pode ser emitida muitos anos depois da lavratura do registro.

Como preencher data de emissão da certidão de nascimento?

Se o formulário apresentar o campo:

Data de emissão da certidão de nascimento

procure a data em que aquela via foi expedida.

Por exemplo, se no final do documento aparece:

“Curitiba, 18 de setembro de 2026.”

e essa é a data da expedição da certidão, informe:

18/09/2026.

Não informe a data de nascimento apenas porque ela aparece em posição mais destacada.

Também não utilize automaticamente a data do registro.

Onde fica o órgão emissor da certidão de nascimento?

Em cadastros que solicitam data de emissão, também pode aparecer um campo chamado “órgão emissor”.

No caso da certidão de nascimento, o documento é expedido pelo Registro Civil das Pessoas Naturais responsável pela certidão.

O nome da serventia costuma aparecer no próprio documento.

Entretanto, cada formulário pode adotar uma forma diferente de preenchimento.

Se o sistema exigir siglas ou possuir uma lista fechada de opções, siga as instruções apresentadas pela própria plataforma.

Como descobrir o cartório que emitiu minha certidão?

O nome do cartório ou da serventia costuma aparecer no próprio documento.

Nas certidões modernas também existe uma matrícula padronizada que contém informações relacionadas à identificação da serventia.

Além disso, normalmente aparecem:

nome do Registro Civil;

município;

estado;

identificação do oficial;

dados de contato ou identificação da serventia.

Essas informações permitem saber qual unidade expediu o documento.

Certidão de nascimento tem validade?

A certidão de nascimento não deixa simplesmente de comprovar a existência do registro porque passou determinado número de dias.

Entretanto, alguns procedimentos podem exigir uma certidão emitida recentemente.

Isso acontece porque o órgão interessado pode precisar verificar se existem averbações ou alterações posteriores no registro.

Assim, podem existir exigências específicas de certidão atualizada para casamento, processos de cidadania, procedimentos judiciais ou administrativos e outras finalidades.

Não existe uma regra geral dizendo que toda certidão de nascimento “vence” depois de 30, 60 ou 90 dias para qualquer finalidade.

É necessário verificar a exigência do procedimento em que ela será apresentada.

Como tirar uma certidão de nascimento atualizada?

A nova via pode ser solicitada ao cartório responsável pelo registro.

Também existem serviços eletrônicos de Registro Civil que permitem solicitar certidões pela internet.

Ao fazer o pedido, é importante fornecer corretamente os dados necessários para localização do registro, como:

nome completo;

data de nascimento;

filiação;

cartório;

município;

livro, folha e termo, quando conhecidos;

ou matrícula, quando disponível.

Quanto mais informações forem apresentadas, mais fácil tende a ser a localização correta do assento.

Posso usar uma certidão antiga em um cadastro?

Depende das exigências do órgão que está solicitando o documento.

Se o sistema apenas pede os dados do registro, uma certidão antiga pode conter as informações necessárias.

Porém, se houver exigência expressa de uma certidão atualizada, será necessário providenciar uma nova via dentro das condições solicitadas.

Também pode acontecer de um formulário moderno solicitar a matrícula de 32 dígitos e a pessoa possuir apenas uma certidão muito antiga.

Nesse caso, pode ser conveniente solicitar uma nova certidão ou consultar o órgão para saber como preencher o cadastro.

Minha certidão não tem escrito “data de emissão”. O que fazer?

Nem todos os modelos apresentam literalmente um campo chamado “Data de emissão”.

Em certidões antigas, principalmente, pode existir apenas a data ao final do texto, junto ao local em que a certidão foi expedida.

Por exemplo:

“Brasília, 10 de maio de 2005.”

seguida da assinatura do oficial.

Nesse contexto, essa pode ser a data de expedição daquela certidão.

Se existirem várias datas e não for possível identificar com segurança qual corresponde à emissão, o melhor caminho é consultar o cartório.

Não é recomendável preencher um cadastro oficial por tentativa.

Como diferenciar todas as datas da certidão?

Uma forma simples é pensar no significado de cada evento:

Nascimento: quando a pessoa nasceu.

Registro ou lavratura: quando o nascimento foi registrado oficialmente.

Emissão: quando aquela via da certidão foi expedida.

Averbação: quando determinada alteração ou informação posterior foi acrescentada ao registro.

Essas datas podem ser iguais em algumas situações, principalmente quando a primeira certidão é emitida logo após o registro.

Entretanto, não são conceitos equivalentes.

Exemplo prático para encontrar a data de emissão

Imagine uma certidão contendo as seguintes informações:

Nome: Maria da Silva.

Nascimento: 10 de janeiro de 2001.

Registro realizado: 15 de janeiro de 2001.

Livro A-50.

Folha 120.

Termo 15.700.

No final do documento aparece:

“São Paulo, 21 de outubro de 2026.”

Se essa última data estiver vinculada à certificação e expedição daquela via, então:

Data de nascimento: 10/01/2001.

Data do registro: 15/01/2001.

Data de emissão da certidão: 21/10/2026.

É essa última informação que normalmente deverá ser utilizada quando um cadastro pedir especificamente a data de emissão.

Afinal, onde fica a data de emissão da certidão de nascimento?

Para descobrir onde fica a data de emissão da certidão de nascimento, procure principalmente a parte final do documento, próxima à identificação do cartório, assinatura ou identificação do responsável e elementos de autenticação.

Em muitos modelos, aparecerá o nome do município seguido de uma data, como:

“Belo Horizonte, 15 de setembro de 2026.”

Quando essa informação corresponde à expedição daquela via, essa é a data de emissão.

Não confunda a emissão com a data de nascimento, com a data do registro ou com o ano que aparece dentro da matrícula de 32 dígitos.

Se a certidão possuir várias datas e nenhuma estiver claramente identificada como emissão ou expedição, consulte o cartório responsável antes de preencher um formulário oficial. Isso evita informar a data errada e ter o documento recusado.

Fontes

Lei nº 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos: estabelece as principais regras referentes aos registros de nascimento e às certidões expedidas pelos Registros Civis das Pessoas Naturais.

Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Provimento nº 149/2023: institui o Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça – Foro Extrajudicial e consolida normas aplicáveis aos serviços de Registro Civil.

Conselho Nacional de Justiça (CNJ): regulamentação referente aos modelos padronizados das certidões do Registro Civil e à matrícula dos registros.

Registro Civil das Pessoas Naturais: informações e serviços relacionados à emissão e solicitação de certidões de nascimento.

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