Onde fica o número da folha na certidão de nascimento?

Para saber onde fica o número da folha na certidão de nascimento, primeiro é necessário verificar qual modelo de certidão você possui. Nas certidões antigas, normalmente aparecem separadamente as informações de livro, folha e termo. Já nas certidões emitidas no modelo mais recente, o principal identificador do registro é a matrícula, formada por uma sequência padronizada de números.

Por isso, quem está preenchendo um cadastro online pode procurar “folha” em uma certidão nova e simplesmente não encontrar esse campo destacado como acontecia nos documentos antigos. Isso não significa que a certidão esteja incompleta.

A localização também pode variar conforme o modelo utilizado pelo cartório e a época em que a certidão foi emitida.

Onde fica o número da folha na certidão de nascimento antiga?

Nas certidões de nascimento antigas, procure a parte do documento em que aparecem os dados do registro realizado pelo Cartório de Registro Civil.

Geralmente, são apresentadas informações semelhantes a:

Livro: A-25
Folha: 123
Termo: 4567

Nesse exemplo, o número da folha seria 123.

A posição exata desses dados pode variar. Em alguns modelos, livro, folha e termo aparecem na parte superior da certidão. Em outros, podem estar inseridos no início do texto que descreve o registro.

Portanto, mais importante do que procurar uma posição fixa é identificar as palavras “Livro”, “Folha” e “Termo”.

O que significa folha na certidão de nascimento?

A folha corresponde à página do livro de registro civil na qual o nascimento foi registrado.

Tradicionalmente, os atos de registro civil são organizados em livros.

O nascimento de uma pessoa é lançado no livro correspondente e recebe elementos que permitem localizar aquele registro.

Por isso, durante muitos anos era comum identificar uma certidão por três informações principais:

livro + folha + termo.

Esses dados funcionam como referências para localizar o registro original no cartório.

Imagine, por exemplo:

Livro A-15
Folha 87
Termo 2.430

Isso significa que o registro está localizado no livro indicado, na folha correspondente e sob aquele número de registro.

O que é o número do livro na certidão de nascimento?

O livro identifica o volume utilizado pelo Registro Civil para armazenar determinado conjunto de registros.

A Lei de Registros Públicos estabelece diferentes livros destinados aos atos do Registro Civil das Pessoas Naturais.

O Livro A é utilizado para registros de nascimento.

Assim, em uma certidão antiga pode aparecer algo como:

Livro A-32

O número ou identificação que acompanha a letra ajuda a localizar exatamente o volume no qual está registrado aquele nascimento.

O livro não deve ser confundido com a folha ou com o termo.

Cada informação possui uma função diferente na identificação do registro.

O que é o termo da certidão de nascimento?

O termo corresponde ao número atribuído ao registro.

Nas certidões antigas, é comum encontrar a combinação de livro, folha e termo.

Por exemplo:

Livro A-10
Folha 45
Termo 8.721

Nesse caso:

o livro é A-10;

a folha é 45;

o termo é 8.721.

Quando um formulário solicita especificamente o “número do termo”, portanto, não se deve preencher com o número da folha.

É importante observar exatamente qual informação está sendo solicitada.

Livro, folha e termo são a mesma coisa?

Não.

Embora apareçam juntos em muitas certidões, são informações diferentes.

O livro identifica o livro de registro.

A folha identifica a página ou folha correspondente.

O termo identifica o registro realizado.

Por isso, um formulário pode apresentar três campos separados:

Livro: ______
Folha: ______
Termo: ______

Nesse caso, cada campo deve receber exatamente a informação correspondente encontrada na certidão.

Confundir esses números pode fazer com que os dados informados não correspondam ao registro original.

Onde fica livro, folha e termo na certidão de nascimento?

Não existe uma única posição válida para todas as certidões brasileiras.

Os modelos mudaram ao longo do tempo e documentos emitidos por diferentes cartórios podem apresentar diferenças visuais.

Nas certidões mais antigas, livro, folha e termo podem aparecer próximos ao início do documento ou dentro do próprio texto da certidão.

Uma frase pode apresentar estrutura semelhante a:

“…do Livro A-20, às folhas 115, sob o número…”

Nesse exemplo, a folha seria 115.

Em outros documentos, os dados aparecem organizados em campos próprios.

Por isso, procure pelas expressões:

Livro

Folha, Fls. ou expressão equivalente

Termo

Se esses campos não estiverem presentes, verifique se a certidão utiliza o sistema de matrícula.

Certidão de nascimento nova tem número da folha?

As certidões atuais utilizam um padrão nacional no qual a matrícula ganhou papel central na identificação do registro.

A padronização nacional das certidões de nascimento, casamento e óbito foi estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), e as regras atuais estão consolidadas no Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça.

Assim, em uma certidão nova você provavelmente encontrará uma sequência extensa identificada como matrícula.

Dependendo do modelo e das informações reproduzidas, os dados tradicionais podem não aparecer visualmente da mesma forma que nas certidões antigas.

Por isso, se um site solicita livro, folha e termo e sua certidão apresenta principalmente uma matrícula, não é recomendável tentar inventar ou separar números aleatoriamente.

Primeiro verifique as instruções do próprio formulário.

O que é a matrícula da certidão de nascimento?

A matrícula é uma sequência numérica padronizada que identifica o registro civil.

Ela reúne informações codificadas relacionadas ao cartório, ao acervo e ao próprio registro.

Nas certidões padronizadas, normalmente aparece de forma destacada e é significativamente maior do que os antigos números de livro, folha e termo.

Portanto, se você encontrar uma sequência extensa de números no alto da certidão acompanhada da palavra “Matrícula”, provavelmente está diante do principal identificador do registro no modelo atual.

Não se deve confundir a matrícula com o número da certidão ou com um número de CPF eventualmente apresentado no documento.

Onde fica a matrícula na certidão de nascimento?

Nas certidões emitidas no padrão atual, a matrícula costuma aparecer em posição de destaque na parte superior do documento.

Ela pode ser apresentada logo abaixo da identificação do cartório ou próxima aos primeiros campos da certidão.

Como o layout pode variar conforme o modelo aplicável, a melhor referência é procurar diretamente pela palavra “Matrícula”.

Logo ao lado ou abaixo dela estará a sequência numérica correspondente.

Essa informação é especialmente importante quando um cadastro solicita “matrícula da certidão de nascimento”.

Nesse caso, deve ser informada a matrícula, e não apenas livro, folha ou termo.

Como saber qual é o número da folha na certidão?

Se você possui uma certidão antiga, siga uma lógica simples.

Primeiro, procure a área que identifica o registro.

Depois, encontre a palavra “Folha”, “Fls.” ou referência equivalente.

O número que acompanha essa indicação corresponde à folha.

Por exemplo:

Livro A-12
Folha 73
Termo 5.910

A resposta para o campo “folha” seria:

73

Se a certidão não possui um campo chamado folha e apresenta apenas a matrícula ou outro padrão moderno de identificação, não escolha qualquer parte da sequência como se fosse a folha.

O correto é verificar qual dado o sistema realmente aceita ou consultar o cartório responsável pelo registro.

Como preencher livro, folha e termo em um cadastro?

Quando o cadastro possui campos separados, copie as informações exatamente como aparecem na certidão.

Suponha que o documento apresente:

Livro A-41
Folha 152
Termo 10.325

O preenchimento deve respeitar cada campo:

Livro: A-41
Folha: 152
Termo: 10325 ou 10.325, conforme o formato aceito pelo sistema.

Alguns formulários não permitem pontos, hífens ou letras em determinados campos.

Nesses casos, siga as instruções específicas da plataforma.

Não altere os dados da certidão apenas para tentar fazer o sistema aceitar uma informação diferente.

O que fazer quando o site pede folha, mas minha certidão só tem matrícula?

Essa situação é relativamente comum em sistemas que ainda utilizam campos baseados em modelos antigos de certidão.

Primeiro, verifique se existe uma opção para informar a matrícula.

Algumas plataformas perguntam se a certidão é de modelo antigo ou novo e mudam os campos conforme a resposta.

Se houver essa opção, selecione o modelo correspondente ao seu documento.

Caso o sistema aceite exclusivamente livro, folha e termo, consulte as orientações da instituição responsável pelo cadastro.

Não é recomendável dividir a matrícula por conta própria para preencher esses campos, pois isso pode produzir informações incorretas.

Quando necessário, o próprio cartório de Registro Civil responsável pelo nascimento pode orientar sobre os dados do assento.

Como saber se minha certidão é antiga ou nova?

A presença da matrícula padronizada é um dos principais sinais de uma certidão emitida segundo o modelo nacional mais recente.

Nas certidões antigas, é comum encontrar com maior destaque:

livro;

folha;

termo;

nome do cartório;

texto corrido descrevendo o registro.

Nas versões padronizadas mais recentes, existe uma organização diferente das informações e a matrícula aparece como identificador importante.

Entretanto, não se deve determinar a validade de uma certidão simplesmente pelo aspecto visual.

Uma certidão antiga não se torna automaticamente inválida apenas porque existe atualmente um modelo mais moderno.

Certidão antiga ainda é válida?

Em regra, uma certidão de nascimento antiga não perde automaticamente a validade simplesmente por ter sido emitida há muitos anos.

Entretanto, determinados procedimentos podem exigir uma certidão atualizada, especialmente quando é necessário verificar se houve alguma averbação ou alteração posterior no registro.

Por isso, uma instituição pode solicitar documento expedido recentemente mesmo que a certidão antiga continue representando o registro de nascimento.

Quando isso acontecer, será necessário pedir uma nova via ao Registro Civil.

Onde encontrar o número da certidão de nascimento?

A expressão “número da certidão” pode causar confusão porque nem sempre um formulário está se referindo ao mesmo dado.

Em uma certidão antiga, a instituição pode estar querendo o termo.

Em um documento mais recente, pode estar solicitando a matrícula.

Por isso, antes de preencher, observe o nome exato do campo.

Se estiver escrito “matrícula”, informe a matrícula.

Se estiver escrito “termo”, informe o termo.

Se estiver escrito “folha”, informe a folha.

E, se aparecer apenas “número da certidão”, consulte as instruções do formulário para descobrir qual identificador é esperado.

Posso descobrir livro e folha pelo nome da pessoa?

O cartório responsável pelo registro possui mecanismos para localizar o assento em seu acervo.

Quando a pessoa não possui mais sua certidão e não sabe livro, folha ou termo, pode solicitar orientação ao Registro Civil.

Normalmente, informações como nome completo, filiação, data de nascimento e local do registro ajudam na localização.

Também existem serviços eletrônicos relacionados ao Registro Civil que permitem solicitar certidões, conforme disponibilidade e regras aplicáveis.

Portanto, perder a certidão não significa perder o registro de nascimento.

O registro permanece no acervo correspondente.

Como descobrir em qual cartório fui registrado?

Uma certidão antiga normalmente contém a identificação do cartório responsável pelo registro.

Procure informações como:

nome do Cartório de Registro Civil;

município;

estado;

distrito ou subdistrito;

identificação do oficial.

Nas certidões atuais também existem informações destinadas a identificar a serventia responsável pelo registro.

Se a pessoa não possui a certidão e não sabe onde foi registrada, pode ser necessário realizar uma busca com base nos dados do nascimento e da família.

É importante lembrar que o cartório onde o registro foi realizado não precisa necessariamente estar localizado no município onde a pessoa mora atualmente.

Posso pedir segunda via da certidão em outro cartório?

A informatização dos registros civis ampliou as possibilidades de solicitação de certidões.

Dependendo do serviço utilizado e da integração entre as serventias, pode ser possível solicitar a certidão eletronicamente ou por intermédio de canais integrados do Registro Civil.

O Código Nacional de Normas do CNJ disciplina a Central de Informações do Registro Civil das Pessoas Naturais e os serviços eletrônicos relacionados aos registros.

Por isso, quem mora longe da cidade onde foi registrado não deve presumir que obrigatoriamente precisará viajar até o cartório original apenas para solicitar uma certidão.

O número da folha muda quando tiro uma segunda via?

A emissão de uma nova certidão não significa que um novo nascimento foi registrado.

A segunda via é uma nova certidão referente ao mesmo assento de nascimento.

O registro original permanece no acervo do cartório.

Entretanto, o formato da nova certidão pode ser diferente daquele existente no documento antigo, especialmente quando a primeira via foi emitida antes da implantação dos modelos nacionais padronizados.

Assim, uma certidão antiga pode destacar livro, folha e termo, enquanto uma nova via poderá apresentar a matrícula de forma muito mais evidente.

O que fazer se não consigo encontrar a folha na certidão?

Se você procurou pelo número da folha e não encontrou, existem algumas possibilidades.

A primeira é que sua certidão seja de um modelo recente no qual a matrícula aparece como principal referência visual.

A segunda é que a informação esteja incorporada ao texto da certidão, em vez de aparecer em um campo separado.

Também pode acontecer de o sistema que está solicitando a informação utilizar um formulário desenvolvido para modelos antigos.

Nessa situação, não tente adivinhar.

Verifique se o formulário possui instruções específicas para certidões novas. Se continuar em dúvida, procure a instituição que está solicitando os dados ou o Registro Civil responsável pelo documento.

Folha da certidão é o mesmo que página?

De maneira simplificada, sim.

A folha está relacionada à localização do registro dentro do livro correspondente.

É justamente por isso que os dados tradicionais aparecem combinados.

O livro identifica o volume.

A folha indica a localização dentro desse livro.

O termo identifica o registro.

Essa estrutura permitia que o oficial localizasse o assento correspondente no acervo físico.

Com a modernização e padronização dos registros, a matrícula passou a facilitar a identificação dos atos registrais.

Livro A significa o quê na certidão de nascimento?

A Lei nº 6.015/1973, conhecida como Lei de Registros Públicos, determina a existência de livros específicos no Registro Civil das Pessoas Naturais.

O Livro A é destinado aos registros de nascimento.

Por isso, é bastante comum encontrar em uma certidão antiga uma identificação semelhante a:

Livro A;

Livro A-1;

Livro A-25;

ou outra numeração associada à letra.

Já outros atos do Registro Civil possuem livros próprios.

Assim, a letra A encontrada no campo “livro” não faz parte do número da folha.

Qual informação usar: matrícula ou livro, folha e termo?

A resposta depende do que está sendo solicitado.

Se o formulário pede matrícula, utilize a matrícula existente na certidão atual.

Se solicita separadamente livro, folha e termo, utilize os respectivos dados quando estiverem disponíveis no documento.

O principal cuidado é não preencher campos diferentes com o mesmo número apenas porque o sistema exige alguma informação.

Também não é recomendável tentar interpretar sozinho cada bloco numérico de uma matrícula para extrair dados que o documento não apresenta explicitamente.

Quando houver incompatibilidade entre uma certidão nova e um formulário antigo, a instituição responsável pelo cadastro deve informar o procedimento correto.

Conclusão

Para descobrir onde fica o número da folha na certidão de nascimento, procure principalmente os dados de identificação do registro. Nas certidões antigas, normalmente aparecem as indicações Livro, Folha e Termo, seja em campos separados ou dentro do texto da certidão.

Se aparecer, por exemplo, “Livro A-20, Folha 85, Termo 3.210”, o número da folha é 85.

Nas certidões mais recentes, porém, a matrícula passou a ocupar papel central na identificação do registro civil. Por isso, algumas certidões novas não apresentam livro, folha e termo com o mesmo destaque visual encontrado nos documentos antigos.

Se um cadastro pedir o número da folha e sua certidão apresentar apenas matrícula ou não deixar essa informação clara, não é recomendável preencher com números escolhidos aleatoriamente. Verifique as instruções do sistema ou consulte o cartório responsável pelo registro.

Livro, folha, termo e matrícula são informações relacionadas ao registro civil, mas não devem ser tratadas como se fossem exatamente o mesmo dado.

Fontes

Lei nº 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos. Legislação que disciplina os registros públicos e os livros utilizados pelo Registro Civil das Pessoas Naturais.

Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça. Regulamentação nacional aplicável aos serviços extrajudiciais e ao Registro Civil das Pessoas Naturais.

Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Provimento nº 63/2017. Norma relacionada aos modelos nacionais de certidões de nascimento, casamento e óbito e à matrícula dos registros civis.

Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Sistema Eletrônico dos Registros Públicos e Registro Civil. Normas relacionadas à modernização e prestação eletrônica dos serviços registrais.

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