Saber como contratar um jovem aprendiz é importante para empresas que desejam oferecer a primeira oportunidade profissional a adolescentes e jovens e, ao mesmo tempo, cumprir corretamente as regras do programa de aprendizagem profissional. A contratação não funciona exatamente como a admissão de um empregado comum: existe um contrato especial, limites de idade e jornada, matrícula em programa de aprendizagem e obrigações específicas para o empregador.
No Brasil, a aprendizagem profissional está fundamentada principalmente na CLT, especialmente nos artigos 428 a 433, e em sua regulamentação. Dependendo do estabelecimento e de suas atividades, a contratação de aprendizes pode inclusive ser obrigatória.
A seguir, entenda quem pode ser contratado, como funciona a cota e quais etapas a empresa deve observar.
O que é um jovem aprendiz?
O jovem aprendiz é contratado por meio de um contrato de aprendizagem, que possui características próprias.
De acordo com o artigo 428 da CLT, o contrato de aprendizagem é um contrato de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, no qual o empregador se compromete a assegurar formação técnico-profissional metódica compatível com o desenvolvimento físico, moral e psicológico do aprendiz.
Em contrapartida, o aprendiz se compromete a executar com zelo e diligência as tarefas necessárias à sua formação.
Portanto, não se trata simplesmente de contratar uma pessoa jovem pagando um salário menor.
A formação profissional é parte essencial da relação de aprendizagem.
Como contratar um jovem aprendiz?
Para contratar um jovem aprendiz, a empresa precisa inicialmente verificar se está sujeita à cota legal de aprendizagem e identificar quais funções podem integrar o cálculo.
Depois, deverá estruturar a contratação em conjunto com um programa de aprendizagem profissional adequado.
De maneira geral, o processo envolve:
- verificar a quantidade de aprendizes que o estabelecimento precisa contratar;
- identificar uma entidade ou instituição responsável pelo programa de aprendizagem;
- definir as funções compatíveis com a aprendizagem;
- selecionar o candidato;
- verificar idade e escolaridade;
- matricular o jovem no programa correspondente;
- elaborar o contrato de aprendizagem;
- realizar o registro trabalhista;
- cumprir as obrigações salariais, previdenciárias e relativas ao FGTS;
- acompanhar as atividades práticas e teóricas durante o contrato.
A empresa também precisa respeitar as limitações específicas aplicáveis aos trabalhadores menores de 18 anos.
Qual a idade para ser jovem aprendiz?
De acordo com a CLT, o contrato de aprendizagem pode ser celebrado com pessoa maior de 14 anos e menor de 24 anos.
Existe uma exceção importante.
O limite máximo de 24 anos não se aplica aos aprendizes com deficiência.
Assim, em regra:
idade mínima: 14 anos;
idade máxima: antes de completar 24 anos;
pessoa com deficiência: não se aplica o limite máximo de idade previsto para os demais aprendizes.
A idade também influencia as atividades que podem ser desempenhadas.
Menores de 18 anos estão sujeitos a proteções especiais previstas pela Constituição, pela CLT e por outras normas.
Menor de 18 anos pode ser jovem aprendiz?
Sim.
Na verdade, o instituto da aprendizagem é justamente uma das possibilidades legalmente previstas de trabalho a partir dos 14 anos.
A Constituição Federal proíbe trabalho aos menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz a partir dos 14 anos.
Entretanto, existem proteções adicionais.
Menores de 18 anos não podem realizar trabalho noturno, perigoso ou insalubre, além de existirem outras restrições destinadas à proteção do adolescente.
Consequentemente, antes de definir as atividades do aprendiz, a empresa deve verificar se são compatíveis com sua idade.
Toda empresa é obrigada a contratar jovem aprendiz?
Não exatamente.
A CLT estabelece uma cota de aprendizagem para estabelecimentos de qualquer natureza que possuam empregados em funções que demandem formação profissional, observadas as regras legais e regulamentares.
Existem, entretanto, situações de dispensa da obrigação previstas na regulamentação.
Por isso, uma empresa não deve analisar sua obrigação considerando apenas o número total de empregados.
É necessário verificar o enquadramento do estabelecimento, as funções existentes e quais trabalhadores entram na base de cálculo.
Qual é a cota de jovem aprendiz?
O artigo 429 da CLT estabelece percentuais de aprendizagem equivalentes a no mínimo 5% e no máximo 15% dos trabalhadores existentes em cada estabelecimento cujas funções demandem formação profissional.
Esse detalhe é fundamental.
A cota não é necessariamente calculada aplicando 5% sobre todos os funcionários da empresa.
Primeiro é necessário identificar quais funções entram na base de cálculo segundo as regras da aprendizagem profissional.
Depois, aplica-se o percentual correspondente.
Por isso, cálculos de cota devem considerar a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), as funções efetivamente exercidas e as exclusões estabelecidas pela regulamentação.
Como calcular a quantidade de jovens aprendizes?
Considere um exemplo simplificado em que determinado estabelecimento possua 40 empregados em funções que efetivamente integram a base de cálculo da aprendizagem.
Aplicando a cota mínima de 5%:
40 × 5% = 2
Nesse exemplo, a cota mínima seria de dois aprendizes.
Entretanto, não se deve utilizar esse cálculo sem antes determinar corretamente a base.
Algumas funções e situações recebem tratamento específico ou não integram o cálculo.
Assim, uma empresa com 100 empregados não necessariamente terá uma base de cálculo de 100 trabalhadores.
MEI precisa contratar jovem aprendiz?
Em regra, o microempreendedor individual (MEI) não está sujeito à cota de aprendizagem nos mesmos moldes dos estabelecimentos obrigados pela regra geral.
Além disso, o MEI possui limitações próprias relacionadas à contratação de empregados.
Portanto, a análise da contratação deve considerar tanto as normas da aprendizagem quanto as regras específicas do MEI.
Isso é diferente de afirmar que qualquer empresa pequena está automaticamente dispensada.
O enquadramento empresarial precisa ser analisado corretamente.
Microempresa precisa contratar jovem aprendiz?
As microempresas e empresas de pequeno porte recebem tratamento específico na regulamentação da aprendizagem e, em determinadas condições, são dispensadas da obrigação de contratação de aprendizes.
Essa dispensa da cota obrigatória não significa necessariamente uma proibição de participar de programas de aprendizagem.
A empresa pode avaliar a contratação facultativa, desde que observe todas as exigências legais correspondentes.
Portanto, antes de contratar, é importante verificar o porte empresarial e o enquadramento aplicável.
Onde contratar jovem aprendiz?
Uma das principais diferenças da aprendizagem é a necessidade de vinculação a um programa de aprendizagem profissional.
A empresa pode buscar entidades habilitadas a desenvolver esses programas.
Historicamente, os Serviços Nacionais de Aprendizagem possuem papel relevante nesse modelo, como:
SENAI;
SENAC;
SENAR;
SENAT;
SESCOOP.
Também podem existir outras entidades autorizadas ou instituições que ofereçam programas de aprendizagem dentro das condições legais e regulamentares.
A empresa deve verificar se o curso e a entidade estão devidamente habilitados para o programa que será utilizado.
É possível contratar jovem aprendiz diretamente?
A empresa precisa observar a estrutura legal do contrato e do programa de aprendizagem.
Não basta encontrar um jovem, registrar sua carteira com o título de “aprendiz” e colocá-lo para trabalhar normalmente.
A validade do contrato de aprendizagem pressupõe requisitos específicos.
Entre eles está a inscrição do aprendiz em programa de aprendizagem profissional, além das demais condições estabelecidas pela legislação.
Portanto, mesmo quando a empresa participa diretamente do processo seletivo, a contratação precisa estar vinculada à formação técnico-profissional exigida.
Como encontrar candidatos para jovem aprendiz?
Depois de definir o programa de aprendizagem, a empresa pode organizar o recrutamento.
Dependendo da instituição escolhida, ela própria pode manter bancos de candidatos e auxiliar na seleção.
A organização também pode divulgar a oportunidade em seus próprios canais, desde que o candidato selecionado cumpra os requisitos necessários para participar do programa.
No processo seletivo, vale avaliar características compatíveis com uma primeira experiência profissional, como interesse em aprender, comunicação, responsabilidade, disponibilidade e compatibilidade entre horário escolar, formação teórica e atividades práticas.
Exigir experiência profissional extensa para uma vaga de aprendizagem pode contrariar a própria lógica do programa.
Jovem aprendiz precisa estar estudando?
A escolaridade é um aspecto importante.
A CLT estabelece requisitos relacionados à frequência escolar para o aprendiz que ainda não concluiu a educação básica.
Além disso, a validade do contrato depende da matrícula e frequência no programa de aprendizagem.
Assim, a empresa precisa acompanhar tanto as atividades práticas quanto as obrigações educacionais relacionadas ao contrato.
O objetivo não é afastar o jovem dos estudos para inseri-lo precocemente em uma jornada integral de trabalho.
A aprendizagem procura combinar educação e experiência profissional.
Como funciona o contrato do jovem aprendiz?
O contrato de aprendizagem é um contrato especial de trabalho.
Ele deve ser celebrado por escrito e por prazo determinado, observadas as regras previstas na CLT.
A legislação também estabelece limite de duração.
Em regra, o contrato de aprendizagem não pode ser estipulado por período superior a dois anos.
Existe exceção para aprendizes com deficiência, aos quais não se aplica esse limite máximo da mesma maneira.
A duração concreta do contrato também deve estar relacionada ao programa de aprendizagem em que o jovem está matriculado.
Jovem aprendiz tem carteira assinada?
Sim.
O aprendiz possui vínculo de emprego e deve ser formalmente registrado conforme as regras trabalhistas aplicáveis.
O contrato de aprendizagem não é trabalho informal e não deve ser confundido com estágio.
A empresa precisa realizar os registros correspondentes e cumprir as obrigações trabalhistas decorrentes da contratação.
Com a digitalização das relações trabalhistas, as informações são prestadas pelos sistemas oficiais correspondentes, incluindo o eSocial, conforme a obrigação aplicável ao empregador.
Qual é o salário do jovem aprendiz?
O artigo 428 da CLT assegura ao aprendiz, salvo condição mais favorável, o salário mínimo-hora.
Isso significa que a remuneração deve considerar a jornada e as regras aplicáveis ao contrato.
Entretanto, pode existir condição mais favorável decorrente de legislação, instrumento coletivo ou outra fonte aplicável.
Por isso, não é adequado estabelecer um único “salário de jovem aprendiz” válido para todas as empresas brasileiras.
A remuneração precisa ser calculada de acordo com a jornada contratada e as normas correspondentes.
Qual é a jornada de trabalho do jovem aprendiz?
A jornada do aprendiz possui limitações próprias.
O artigo 432 da CLT estabelece, como regra, que a duração do trabalho do aprendiz não excederá seis horas diárias, sendo vedadas a prorrogação e a compensação de jornada.
A legislação prevê possibilidade específica de jornada de até oito horas para determinados aprendizes que já tenham completado o ensino fundamental, desde que sejam computadas as horas destinadas à aprendizagem teórica.
Portanto, a empresa não pode tratar o aprendiz simplesmente como um funcionário comum e exigir horas extras livremente.
O programa precisa respeitar a distribuição entre formação teórica e prática.
Jovem aprendiz pode fazer hora extra?
A CLT estabelece regra restritiva sobre a jornada do aprendiz.
O artigo 432 determina que são vedadas a prorrogação e a compensação da jornada.
Consequentemente, a empresa deve organizar suas atividades para que o aprendiz cumpra exatamente a jornada compatível com o programa.
Não é recomendável criar uma rotina na qual o jovem permanece depois do horário para concluir tarefas.
Além de contrariar a finalidade pedagógica do programa, isso pode gerar irregularidades trabalhistas.
Jovem aprendiz pode trabalhar à noite?
Para aprendizes menores de 18 anos, deve ser observada a proibição constitucional de trabalho noturno.
Também existem proibições relativas ao trabalho perigoso e insalubre para menores de idade.
Essas limitações são especialmente relevantes em setores que operam durante a noite ou possuem ambientes industriais e atividades de maior risco.
A empresa deve avaliar o local e as tarefas antes da contratação.
Nem toda função existente no estabelecimento será adequada para um aprendiz adolescente.
Jovem aprendiz tem direito a férias?
Sim.
Como empregado submetido a contrato especial, o aprendiz possui direitos trabalhistas.
As férias devem observar as regras aplicáveis à aprendizagem e, quando o aprendiz for menor de 18 anos, existe especial preocupação com a compatibilidade entre férias do trabalho e período escolar.
O planejamento precisa considerar tanto a legislação trabalhista quanto o calendário do programa de aprendizagem.
Por isso, o RH deve acompanhar as datas desde o início do contrato, evitando descobrir incompatibilidades somente quando o período de férias estiver próximo.
Jovem aprendiz tem direito a 13º salário?
Sim.
O jovem aprendiz possui direito ao 13º salário, observadas as regras gerais aplicáveis ao benefício.
O fato de possuir contrato de aprendizagem não retira esse direito.
Também existem outros direitos trabalhistas e previdenciários relacionados ao vínculo.
Esse é um dos motivos pelos quais a aprendizagem não deve ser confundida com atividade voluntária, curso sem vínculo empregatício ou estágio.
Existe efetivamente um contrato especial de trabalho.
Qual é o FGTS do jovem aprendiz?
O contrato de aprendizagem possui uma particularidade importante em relação ao FGTS.
A Lei nº 8.036/1990 estabelece alíquota reduzida para os contratos de aprendizagem.
Nos contratos dessa natureza, o depósito mensal do FGTS corresponde a 2% da remuneração, em vez da alíquota normalmente aplicada aos contratos de trabalho comuns.
Esse benefício contribui para incentivar a aprendizagem profissional.
Entretanto, a empresa continua obrigada a realizar corretamente os recolhimentos e registros.
Jovem aprendiz tem direito a vale-transporte?
Quando preenchidos os requisitos previstos na legislação, o aprendiz pode ter direito ao vale-transporte para seu deslocamento.
A empresa deve analisar tanto os trajetos relacionados às atividades práticas quanto as condições do programa de aprendizagem.
Outros benefícios podem decorrer da política interna da empresa, de instrumentos coletivos ou de regras específicas aplicáveis à categoria.
Por isso, antes da admissão, o RH deve levantar todos os benefícios que integrarão a relação contratual.
Jovem aprendiz e estagiário são a mesma coisa?
Não.
Essa é uma confusão bastante comum.
O jovem aprendiz possui vínculo empregatício, por meio de contrato especial de aprendizagem.
O estágio, quando realizado corretamente de acordo com a Lei nº 11.788/2008, não cria vínculo empregatício.
As regras sobre idade, jornada, remuneração, FGTS, formação e encerramento também são diferentes.
Portanto, uma empresa não deve escolher entre “estágio” e “aprendizagem” apenas considerando qual alternativa parece financeiramente mais barata.
Cada modalidade possui finalidade e requisitos próprios.
Quais documentos são necessários para contratar jovem aprendiz?
A documentação exata pode variar conforme a idade do candidato, a entidade formadora e o procedimento adotado pela empresa.
Normalmente são solicitadas informações e documentos necessários para identificação, registro trabalhista, comprovação de escolaridade e participação no programa.
Podem ser necessários, conforme o caso:
documento de identificação;
CPF;
comprovante de residência;
comprovante ou declaração escolar;
dados necessários ao registro do empregado;
documentação relacionada ao programa de aprendizagem.
Quando o candidato é menor de idade, também podem existir procedimentos envolvendo seu responsável legal.
A empresa e a entidade formadora devem informar exatamente quais documentos serão necessários.
Como registrar um jovem aprendiz?
Depois da seleção e do atendimento dos requisitos do programa, a empresa deve formalizar o contrato de aprendizagem e realizar o registro trabalhista correspondente.
As informações precisam refletir corretamente:
data de admissão;
cargo ou função;
jornada;
remuneração;
natureza do contrato;
prazo;
programa de aprendizagem;
demais dados exigidos pelos sistemas trabalhistas.
O cadastro incorreto pode gerar inconsistências no eSocial e em outras obrigações.
Por isso, o departamento pessoal deve saber que está registrando um contrato de aprendizagem, e não um contrato comum por prazo determinado.
Quem acompanha o jovem aprendiz na empresa?
A aprendizagem possui finalidade educacional.
Consequentemente, simplesmente colocar o jovem em determinado setor e tratá-lo como mão de obra adicional não atende adequadamente ao objetivo do programa.
A empresa precisa proporcionar atividades práticas relacionadas à formação e acompanhar seu desenvolvimento.
A entidade formadora também possui responsabilidades relacionadas à parte teórica e ao programa pedagógico.
A integração entre empresa, aprendiz e entidade qualificadora é essencial para que a experiência profissional realmente contribua para a formação do jovem.
O que o jovem aprendiz pode fazer na empresa?
As atividades precisam estar relacionadas ao programa de aprendizagem e ser compatíveis com a idade e o desenvolvimento do aprendiz.
Em ambientes administrativos, por exemplo, podem existir atividades de apoio relacionadas à organização de documentos, sistemas, atendimento interno e rotinas compatíveis com a formação.
Em outras áreas, as tarefas dependerão do programa correspondente.
O jovem não deve ser contratado para uma formação e, na prática, passar todo o contrato executando atividades completamente diferentes.
Também devem ser respeitadas as restrições de segurança, especialmente quando o aprendiz tiver menos de 18 anos.
O que o jovem aprendiz não pode fazer?
Existem limitações importantes, principalmente para menores de idade.
Menores de 18 anos não podem trabalhar em condições noturnas, perigosas ou insalubres, nos termos das proteções constitucionais e legais.
Também é necessário observar atividades que possam prejudicar o desenvolvimento físico, psicológico, moral ou social do adolescente.
Além disso, a empresa não pode utilizar o contrato de aprendizagem apenas para substituir trabalhadores regulares por mão de obra mais barata.
O contrato possui finalidade profissional e educacional específica.
Empresa pode escolher qualquer curso de aprendizagem?
Não basta escolher um curso aleatório.
O programa precisa atender às regras da aprendizagem profissional e ser compatível com as atividades desenvolvidas.
A entidade responsável também precisa atender aos requisitos para oferecer o programa.
Antes de fechar uma parceria, a empresa deve verificar:
habilitação da entidade;
programa oferecido;
carga horária;
atividades teóricas;
atividades práticas;
ocupações contempladas;
forma de acompanhamento;
documentação da aprendizagem.
Essa análise evita contratar primeiro e descobrir posteriormente que o programa escolhido não atende às necessidades da cota.
Quanto custa contratar um jovem aprendiz?
O custo não se limita ao salário.
A empresa deve considerar remuneração, FGTS, 13º salário, férias, vale-transporte quando devido, encargos aplicáveis e eventuais custos relacionados ao programa de aprendizagem.
O valor varia conforme:
jornada;
salário-hora;
quantidade de dias trabalhados;
benefícios;
instrumentos coletivos;
entidade formadora;
localidade;
características do programa.
Portanto, não existe um custo mensal único válido para todo jovem aprendiz.
A vantagem é que o contrato possui características próprias, como a alíquota reduzida de FGTS.
Como funciona a rescisão do contrato de jovem aprendiz?
O contrato de aprendizagem possui regras próprias de encerramento.
Como se trata de contrato por prazo determinado, ele normalmente termina ao alcançar seu prazo final ou quando o aprendiz atinge a idade limite, ressalvadas as exceções legais.
A CLT também prevê hipóteses de extinção antecipada.
Entre elas podem estar situações relacionadas ao desempenho insuficiente ou inadaptação, falta disciplinar grave, ausência injustificada à escola que implique perda do ano letivo e pedido do próprio aprendiz, conforme as condições legais.
Portanto, a empresa não deve aplicar automaticamente ao aprendiz a mesma lógica de desligamento utilizada em um contrato comum por prazo indeterminado.
O jovem aprendiz pode ser efetivado?
Sim.
Ao final da aprendizagem, a empresa pode ter interesse em manter aquele profissional em seu quadro.
Nesse caso, encerrado corretamente o contrato de aprendizagem, uma nova relação de trabalho pode ser estabelecida conforme as condições aplicáveis.
A efetivação pode ser vantajosa porque o jovem já conhece os processos, a cultura organizacional e a equipe.
Para o trabalhador, a aprendizagem pode funcionar como porta de entrada para uma carreira profissional.
Entretanto, a empresa não é automaticamente obrigada a efetivar todo aprendiz ao final do programa.
Passo a passo para contratar jovem aprendiz
Uma empresa que deseja estruturar a contratação pode seguir esta sequência prática.
Primeiro, calcule a cota de aprendizagem, verificando quais funções entram na base.
Depois, procure uma entidade habilitada que ofereça programa compatível com as ocupações existentes na empresa.
Em seguida, defina o perfil da vaga e selecione os candidatos, respeitando os requisitos de idade e escolaridade.
Depois da seleção, formalize a matrícula no programa e o contrato de aprendizagem.
Na sequência, faça corretamente o registro trabalhista e as informações ao eSocial.
Por fim, organize o acompanhamento das atividades práticas e teóricas até o encerramento do contrato.
Essa sequência reduz o risco de tratar a aprendizagem como uma admissão comum.
Principais erros ao contratar um jovem aprendiz
Um dos erros mais comuns é contratar um jovem e somente depois procurar um curso para enquadrá-lo como aprendiz.
O programa deve fazer parte da estrutura da contratação.
Outro erro é calcular a cota simplesmente sobre o número total de empregados, sem analisar as funções que efetivamente integram a base.
Também são problemas frequentes exigir horas extras, atribuir tarefas incompatíveis com o programa, ignorar as restrições aplicáveis aos menores de 18 anos ou registrar incorretamente o contrato.
A empresa deve ainda acompanhar a frequência e o desenvolvimento do aprendiz.
Aprendizagem profissional não é apenas uma modalidade contratual: existe uma finalidade formativa que precisa ser preservada.
Dúvidas frequentes sobre como contratar jovem aprendiz
Como uma empresa pode contratar um jovem aprendiz?
A empresa deve verificar sua cota, escolher um programa de aprendizagem adequado, selecionar candidato que atenda aos requisitos, formalizar o contrato especial de aprendizagem e realizar corretamente o registro trabalhista.
Qual é a idade mínima para jovem aprendiz?
A aprendizagem pode começar a partir dos 14 anos.
Até qual idade é possível ser jovem aprendiz?
Em regra, o contrato é destinado a pessoas com menos de 24 anos. O limite máximo de idade não se aplica aos aprendizes com deficiência.
Jovem aprendiz precisa estar matriculado em curso?
Sim. A inscrição e a frequência em programa de aprendizagem profissional são elementos essenciais do contrato, observadas as regras legais.
Jovem aprendiz tem carteira assinada?
Sim. O aprendiz possui vínculo empregatício por meio de contrato especial de aprendizagem.
Qual é a jornada do jovem aprendiz?
Em regra, a jornada não pode exceder seis horas diárias. A CLT prevê situação específica em que pode chegar a oito horas para aprendizes que já completaram o ensino fundamental, computadas as horas de aprendizagem teórica.
Jovem aprendiz pode fazer hora extra?
A CLT veda a prorrogação e a compensação da jornada do aprendiz.
Quanto a empresa deposita de FGTS para jovem aprendiz?
A alíquota do FGTS aplicável ao contrato de aprendizagem é de 2% da remuneração, conforme a legislação específica.
Toda empresa precisa contratar jovem aprendiz?
Não. A obrigação depende do enquadramento e da base de cálculo prevista na legislação. Existem estabelecimentos dispensados da cota obrigatória.
Qual é a cota de jovem aprendiz?
A CLT estabelece, para os estabelecimentos obrigados, cota equivalente a 5% a 15% dos trabalhadores cujas funções demandem formação profissional, observadas as regras de cálculo e exclusões aplicáveis.
Conclusão
Entender como contratar um jovem aprendiz exige mais do que simplesmente abrir uma vaga para candidatos entre 14 e 24 anos. A aprendizagem é um contrato especial de trabalho que combina experiência prática e formação técnico-profissional.
A empresa deve começar verificando se possui obrigação de cumprir a cota de aprendizagem e qual é sua base de cálculo. Depois, precisa escolher um programa adequado, selecionar o candidato, formalizar o contrato e realizar corretamente o registro trabalhista.
Também é necessário respeitar as regras sobre jornada, salário, FGTS, escolaridade, atividades permitidas e proteção especial aos menores de 18 anos.
Quando estruturado corretamente, o programa beneficia os dois lados: o jovem consegue formação e experiência profissional, enquanto a empresa desenvolve novos talentos e, quando estiver sujeita à obrigação legal, cumpre sua cota de aprendizagem.
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