CFOP 6923: o que significa, quando usar e como funciona

O CFOP 6923 é utilizado em operações interestaduais relacionadas à remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem. Na prática, esse código aparece em operações nas quais participam três envolvidos e a mercadoria pode sair diretamente de um estabelecimento para outro destinatário, sem passar fisicamente pelo estabelecimento de quem realizou determinada etapa comercial da venda.

Entender CFOP 6923 o que significa é importante para empresas que realizam venda à ordem, profissionais dos setores fiscal, contábil, faturamento e logística, além de quem trabalha com operações comerciais entre empresas de diferentes estados. O uso incorreto do CFOP pode provocar inconsistências na emissão da nota fiscal e na escrituração da operação.

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CFOP 6923: o que significa?

O CFOP 6.923 corresponde à operação de remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.

Para compreender melhor o código, é importante observar inicialmente o primeiro número. Os CFOPs iniciados pelo número 6 identificam, de maneira geral, saídas de mercadorias ou prestações de serviços destinadas a outro estado.

Portanto, o CFOP 6923 está relacionado a uma saída interestadual.

A operação também possui uma característica fundamental: a mercadoria é remetida por conta e ordem de terceiro em uma operação de venda à ordem.

Isso significa que não estamos simplesmente diante de uma venda convencional entre uma empresa que possui determinada mercadoria e um cliente que a receberá diretamente. Existe uma estrutura comercial com mais participantes.

O que é CFOP?

Antes de aprofundar o funcionamento do CFOP 6923, vale entender o significado da própria sigla.

CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações.

O código é utilizado para identificar a natureza de diferentes operações envolvendo circulação de mercadorias e determinadas prestações de serviços.

Por meio do CFOP, é possível diferenciar, por exemplo, operações de compra, venda, devolução, transferência e remessa.

A numeração também permite distinguir operações internas de operações interestaduais ou envolvendo o exterior.

Por isso, escolher o CFOP adequado exige compreender o que efetivamente está acontecendo na operação. Não basta selecionar um código apenas porque sua descrição parece semelhante à movimentação realizada pela empresa.

Quando usar o CFOP 6923?

O CFOP 6923 é usado na remessa interestadual de mercadoria por conta e ordem de terceiros em venda à ordem.

Para compreender quando ele aparece, primeiro precisamos entender como funciona uma venda à ordem.

Nesse tipo de operação, normalmente existem três participantes. Para facilitar a explicação, podemos chamá-los de:

• fornecedor ou vendedor remetente;
• adquirente originário;
• destinatário final.

O adquirente originário compra a mercadoria do fornecedor, mas determina que o produto seja entregue diretamente a um terceiro.

Consequentemente, a mercadoria não precisa passar fisicamente pelo estabelecimento do adquirente originário antes de chegar ao destinatário indicado.

Essa característica é justamente uma das razões pelas quais a venda à ordem exige atenção especial na documentação fiscal.

Exemplo de CFOP 6923 na prática

Imagine uma situação simplificada.

Uma empresa localizada no Paraná possui determinada mercadoria.

Uma empresa de São Paulo compra esse produto, mas já realizou uma venda para um cliente localizado em Minas Gerais.

Em vez de transportar a mercadoria do Paraná para São Paulo e posteriormente de São Paulo para Minas Gerais, a empresa paulista solicita ao fornecedor paranaense que entregue o produto diretamente ao cliente mineiro.

Fisicamente, portanto, a mercadoria segue:

Paraná → Minas Gerais

Entretanto, comercialmente existem operações envolvendo os três participantes.

É nesse tipo de estrutura que podem aparecer os procedimentos fiscais relacionados à venda à ordem e à remessa por conta e ordem de terceiros.

Como a remessa física do Paraná para Minas Gerais é interestadual, o enquadramento fiscal deve considerar códigos correspondentes à operação interestadual, entre eles o CFOP 6.923 quando atendidos os requisitos da operação.

Esse exemplo ajuda a compreender por que simplesmente olhar quem vendeu e quem comprou não é suficiente. É necessário analisar também quem está remetendo fisicamente a mercadoria e para onde ela está sendo enviada.

O que significa “remessa por conta e ordem de terceiros”?

Essa expressão pode parecer complicada à primeira vista, mas fica mais simples quando analisamos a dinâmica da operação.

Na venda à ordem, uma empresa determina que outra faça a entrega da mercadoria diretamente a um terceiro.

Ou seja, quem realiza a remessa física está enviando a mercadoria conforme instruções recebidas dentro daquela operação comercial.

Por isso aparece a expressão “por conta e ordem de terceiros”.

A nota fiscal relacionada à remessa física precisa representar adequadamente essa movimentação e fazer parte do conjunto documental correspondente à venda à ordem.

Quem emite a nota com CFOP 6923?

Na estrutura típica da venda à ordem, o estabelecimento que possui a mercadoria e realiza sua remessa física diretamente ao destinatário indicado pelo adquirente originário participa da emissão da documentação correspondente à entrega.

Quando a remessa atende às condições do CFOP 6.923, esse código identifica a remessa por conta e ordem de terceiros em venda à ordem.

Entretanto, a operação não deve ser analisada considerando apenas uma única NF-e.

A venda à ordem normalmente envolve outros documentos fiscais que representam as relações comerciais existentes entre as partes.

Por esse motivo, departamentos fiscais precisam conferir o conjunto da operação e as referências entre os documentos correspondentes.

CFOP 6923 é venda?

Essa é uma dúvida importante.

O CFOP 6923 identifica especificamente uma remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.

Portanto, a nota emitida com esse CFOP representa a movimentação correspondente à remessa dentro da estrutura da venda à ordem, e não deve ser interpretada isoladamente como se fosse simplesmente a nota de venda convencional entre remetente e destinatário físico.

Essa diferença é essencial para entender o procedimento.

Na venda à ordem, fluxo comercial e fluxo físico da mercadoria podem ser diferentes.

Uma empresa pode comprar uma mercadoria de outra e solicitar que ela seja entregue diretamente ao seu próprio cliente.

Assim, diferentes documentos representam diferentes relações dentro da mesma operação.

Qual a diferença entre CFOP 5923 e 6923?

Os códigos CFOP 5923 e CFOP 6923 possuem descrições relacionadas à remessa por conta e ordem de terceiros em venda à ordem. A principal diferença está no destino da operação.

O CFOP 5923 pertence ao grupo de saídas destinadas ao mesmo estado, enquanto o CFOP 6923 pertence ao grupo das saídas destinadas a outro estado.

De forma simplificada:

CFOP 5.923 — operação interna.

CFOP 6.923 — operação interestadual.

Imagine que uma empresa esteja localizada em São Paulo e realize a remessa por conta e ordem de terceiros.

Se o destinatário da mercadoria também estiver em São Paulo, a análise poderá levar ao CFOP 5.923, desde que os demais requisitos sejam atendidos.

Por outro lado, se a mercadoria sair de São Paulo com destino a um estabelecimento localizado em Minas Gerais, a operação será interestadual e poderá utilizar o CFOP 6.923, conforme o enquadramento aplicável.

CFOP 6923 tem ICMS?

Não é recomendável determinar a tributação de uma operação apenas olhando o número do CFOP.

O CFOP identifica a natureza da operação, enquanto a incidência, destaque ou tratamento do ICMS depende das características fiscais da operação, da legislação aplicável e da situação dos envolvidos.

Na venda à ordem, isso se torna ainda mais relevante porque existem diferentes documentos fiscais associados ao fluxo comercial e físico da mercadoria.

Portanto, perguntas como “CFOP 6923 tem ICMS?” precisam ser respondidas considerando a operação completa.

Entre os fatores que podem influenciar a análise estão origem e destino, produto, regime tributário, situação dos estabelecimentos e regras estaduais aplicáveis.

Assim, empresas devem validar o procedimento com sua área fiscal ou contábil e observar a legislação vigente.

CFOP 6923 e venda à ordem

A expressão venda à ordem é fundamental para entender o CFOP 6923.

Esse modelo permite que a entrega física seja feita diretamente pelo fornecedor ao destinatário indicado pelo adquirente originário.

Isso pode tornar a logística mais eficiente.

Se a mercadoria precisasse necessariamente passar pelo estabelecimento do adquirente originário, poderiam existir dois deslocamentos físicos quando apenas um seria necessário.

Voltando ao exemplo anterior:

Fornecedor no Paraná → Adquirente em São Paulo → Cliente em Minas Gerais.

Sem entrega direta, a mercadoria poderia teoricamente percorrer:

Paraná → São Paulo → Minas Gerais.

Na venda à ordem, quando atendidas as condições legais e operacionais, o fluxo físico pode ocorrer diretamente:

Paraná → Minas Gerais.

Ao mesmo tempo, a documentação fiscal precisa representar corretamente as relações comerciais existentes.

Quais empresas podem encontrar o CFOP 6923 na rotina?

O código pode aparecer em diferentes setores que trabalham com vendas entre empresas e entrega direta a terceiros.

Distribuidores são um exemplo comum.

Uma distribuidora pode comprar determinada mercadoria de um fabricante e revendê-la para seu cliente sem necessariamente receber fisicamente o produto em seu próprio centro de distribuição.

Atacadistas também podem trabalhar com estruturas semelhantes.

Além disso, operações envolvendo equipamentos, máquinas, matérias-primas, componentes industriais e diferentes mercadorias comercializadas entre pessoas jurídicas podem utilizar procedimentos de venda à ordem.

Por isso, profissionais de faturamento, fiscal, contabilidade, compras, vendas e logística precisam entender como funciona esse tipo de operação.

Como emitir uma operação com CFOP 6923?

A emissão correta exige analisar a operação completa e não apenas preencher o campo do CFOP na NF-e.

Primeiro, a empresa deve confirmar se realmente existe uma venda à ordem e se a remessa realizada corresponde à definição do CFOP 6.923.

Depois, é necessário identificar corretamente todos os participantes e documentos envolvidos.

Os dados da NF-e devem refletir a movimentação efetivamente realizada e seguir os requisitos fiscais aplicáveis.

Também é importante verificar as informações complementares e as referências aos demais documentos fiscais exigidas para a operação.

Como existem regras específicas relacionadas à emissão de documentos na venda à ordem, a empresa não deve simplesmente copiar uma nota fiscal anterior ou selecionar o CFOP 6923 com base apenas no destino interestadual.

A parametrização do ERP ou sistema emissor também merece atenção. Uma configuração incorreta pode fazer com que uma operação seja repetidamente faturada com códigos ou tratamentos fiscais inadequados.

Erros comuns relacionados ao CFOP 6923

Um dos principais erros é confundir venda com remessa física.

Como o destinatário recebe a mercadoria, alguém pode concluir que toda NF-e direcionada a ele representa necessariamente uma venda direta realizada pelo remetente. Na venda à ordem, isso não é necessariamente verdade.

Outro problema é confundir CFOP 5923 com 6923.

A diferença entre os grupos 5 e 6 precisa ser observada conforme a natureza interna ou interestadual da saída.

Também podem ocorrer erros na identificação dos participantes. Como existem três envolvidos, é fundamental saber quem é o fornecedor, quem é o adquirente originário e quem efetivamente receberá a mercadoria.

Por fim, outro erro é analisar apenas uma nota fiscal sem considerar os demais documentos da venda à ordem.

CFOP 6923 e nota fiscal eletrônica

Na NF-e, o CFOP é apenas um dos diversos campos necessários para representar corretamente a operação.

Além do código, a empresa deve observar informações cadastrais, produtos, quantidades, valores, tributação, referências documentais e informações adicionais aplicáveis.

Na venda à ordem, a coerência entre os documentos é particularmente importante.

O departamento responsável pelo faturamento precisa entender o fluxo antes de emitir as notas. Isso reduz o risco de documentos que individualmente parecem corretos, mas não representam adequadamente a operação quando analisados em conjunto.

Por isso, empresas que realizam vendas à ordem com frequência podem criar procedimentos internos específicos para esse tipo de faturamento.

CFOP 6923 gera financeiro?

O CFOP 6923 representa uma remessa dentro de uma venda à ordem. Por isso, não se deve presumir que a nota de remessa corresponda, por si só, ao documento responsável pela cobrança comercial contra o destinatário físico da mercadoria.

A relação financeira precisa ser analisada conforme as vendas realizadas entre os participantes.

Esse ponto também é importante na configuração de sistemas ERP.

Se o sistema tratar automaticamente qualquer nota de saída como uma venda geradora de contas a receber, uma parametrização inadequada pode criar lançamentos financeiros que não correspondem à realidade da operação.

Portanto, além do tratamento fiscal, a empresa deve conferir como seu sistema integra faturamento, estoque, fiscal e financeiro.

CFOP 6923 movimenta estoque?

A remessa representa uma saída física da mercadoria, mas o tratamento dos registros de estoque depende da estrutura da operação e da forma como o sistema empresarial foi configurado para representar os eventos fiscais e logísticos.

É justamente por isso que empresas que utilizam venda à ordem precisam alinhar as áreas fiscal, contábil, logística e de tecnologia.

O sistema deve evitar, por exemplo, duplicidade de baixa de estoque quando diferentes documentos fiscais representam aspectos distintos da mesma operação.

Como saber se devo usar o CFOP 6923?

Antes de utilizar o código, algumas perguntas ajudam a entender a operação:

A mercadoria está saindo fisicamente do estabelecimento?

O destinatário está localizado em outro estado?

A entrega está sendo realizada por determinação de um terceiro envolvido na venda?

A operação caracteriza efetivamente uma venda à ordem?

Existem os documentos fiscais correspondentes às demais relações da operação?

Responder a essas perguntas ajuda a diferenciar o CFOP 6923 de outros códigos de venda, remessa, transferência ou entrega.

Entretanto, a definição final deve considerar a legislação aplicável e as características concretas da operação.

Por que o CFOP correto é tão importante?

O CFOP ajuda a classificar fiscalmente as operações realizadas pela empresa. Dessa forma, erros de classificação podem afetar diferentes etapas do processo.

Uma escolha inadequada pode gerar inconsistências na NF-e, escrituração fiscal, apuração de tributos, relatórios e obrigações acessórias.

Além disso, o CFOP influencia a parametrização de sistemas empresariais.

Em muitas organizações, o código utilizado no faturamento ajuda a determinar automaticamente comportamentos relacionados a estoque, financeiro, contabilização e regras tributárias.

Por isso, compreender o que significa CFOP 6923 é importante não apenas para preencher uma nota fiscal, mas também para representar corretamente toda a operação dentro dos sistemas da empresa.

Perguntas frequentes sobre CFOP 6923

O que significa o CFOP 6923?

O CFOP 6923 significa remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem, em uma saída destinada a outro estado.

Para que serve o CFOP 6923?

Ele serve para identificar a remessa interestadual realizada por conta e ordem de terceiro dentro de uma operação de venda à ordem.

CFOP 6923 é entrada ou saída?

É um CFOP de saída. O primeiro dígito 6 está relacionado a operações de saída destinadas a outro estado.

CFOP 6923 é interestadual?

Sim. O grupo 6 corresponde a saídas ou prestações destinadas a outro estado. Para a operação interna equivalente, existe o CFOP 5.923.

Qual é a diferença entre CFOP 5923 e 6923?

O 5923 é utilizado para a correspondente operação interna, enquanto o 6923 se refere à operação interestadual, observados os demais requisitos da venda à ordem.

O CFOP 6923 é usado em venda à ordem?

Sim. A própria descrição do código está relacionada à remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.

CFOP 6923 significa que o remetente vendeu para o destinatário?

Não necessariamente. Esse é justamente um dos pontos importantes da venda à ordem. O destinatário físico da mercadoria pode ser cliente do adquirente originário, enquanto a remessa é realizada diretamente pelo fornecedor.

Conclusão

O CFOP 6923 identifica a remessa interestadual de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem. Ele aparece em operações nas quais o fluxo físico da mercadoria não necessariamente acompanha todas as etapas comerciais existentes entre os participantes.

Para compreender corretamente o código, é fundamental distinguir fornecedor, adquirente originário e destinatário final, além de identificar quem realiza a saída física da mercadoria e para qual estado ela segue.

Também é importante não confundir CFOP 6923 com CFOP 5923: embora os códigos estejam relacionados à mesma natureza de remessa, o primeiro se aplica à situação interestadual e o segundo à correspondente operação interna.

Como o tratamento tributário e documental depende das características concretas da operação e das regras fiscais vigentes, a empresa deve analisar a venda à ordem como um conjunto, considerando todos os documentos envolvidos e a legislação aplicável.