Para descobrir onde fica o termo na certidão de nascimento antiga, procure no documento os dados de registro que normalmente aparecem próximos às informações de livro e folha. Nas certidões antigas, é comum encontrar uma identificação semelhante a “Livro A-10, Folha 125, Termo nº 3.456”. Nesse caso, o número 3.456 é o termo, ou seja, o número atribuído ao registro de nascimento dentro dos livros do cartório.
Entretanto, o formato das certidões mudou ao longo do tempo. Por isso, a localização exata pode variar conforme a época em que o documento foi emitido e o modelo utilizado pelo cartório.
Nas certidões mais recentes, a identificação passou a utilizar uma matrícula padronizada, composta por uma sequência numérica extensa. Por esse motivo, quem possui uma certidão antiga pode encontrar livro, folha e termo separadamente, enquanto documentos novos apresentam uma estrutura diferente.
O que é o termo da certidão de nascimento?
O termo da certidão de nascimento é o número relacionado ao registro realizado no livro do Registro Civil.
Quando uma pessoa nasce e seu nascimento é registrado, o cartório realiza um assento de nascimento.
Historicamente, esses registros eram organizados em livros.
Por isso, as certidões antigas normalmente possuem três referências muito conhecidas:
Livro: identifica o livro no qual está o registro.
Folha: indica a página ou folha do livro.
Termo: identifica o número do registro.
Essas informações permitem localizar o assento original arquivado no cartório.
Onde fica o número do termo na certidão de nascimento antiga?
Nas certidões de nascimento antigas, o termo normalmente aparece na parte superior ou no corpo inicial do documento, próximo das informações referentes ao livro e à folha.
O formato pode ser parecido com:
Livro A-15 — Folha 82 — Termo nº 12.345
Nesse exemplo:
Livro: A-15
Folha: 82
Termo: 12.345
Também podem aparecer expressões como:
Termo de nascimento nº…
Registro nº…
Sob o nº…
ou simplesmente:
Termo nº…
A posição não é padronizada para todas as certidões antigas. Dependendo do cartório e da época, esses dados podem aparecer em locais diferentes.
Como identificar livro, folha e termo na certidão antiga?
Uma maneira simples é procurar uma sequência de informações semelhantes a:
Livro A nº 20, folhas 115, termo 8.725
O número que aparece imediatamente depois da palavra “termo” é justamente o dado procurado.
Por exemplo:
Certifico que, revendo o Livro A-32 de Registro de Nascimentos, à folha 145, sob o termo nº 9.876…
Nesse exemplo hipotético:
Livro: A-32
Folha: 145
Termo: 9.876
A redação pode variar bastante, especialmente em certidões datilografadas ou manuscritas.
O mais importante é procurar referências a livro, folha, termo, assento ou registro.
Termo e número da certidão de nascimento são a mesma coisa?
Não necessariamente.
Esse é um ponto importante para quem está preenchendo formulários.
Em certidões antigas, o termo corresponde à identificação do assento dentro dos registros do cartório.
Já nas certidões modernas existe a matrícula, uma sequência numérica padronizada que reúne diferentes informações relacionadas ao registro.
Por isso, quando um sistema pergunta especificamente por:
Livro
Folha
Termo
ele provavelmente está solicitando os dados do formato antigo de identificação do registro.
Se pedir matrícula da certidão, o campo é diferente.
O que é o livro na certidão de nascimento?
O livro indica em qual livro do Registro Civil foi realizado o assento.
Nos registros de nascimento, é comum encontrar a letra A associada ao livro.
A Lei de Registros Públicos estabelece diferentes livros para os atos praticados pelo Registro Civil das Pessoas Naturais.
O Livro “A” é destinado ao registro de nascimentos.
Assim, uma referência como:
Livro A-25
indica um livro utilizado para registros de nascimento.
A numeração que acompanha a letra permite identificar especificamente qual livro contém aquele registro.
O que é a folha da certidão de nascimento?
A folha corresponde à localização do registro dentro do livro.
Imagine um livro físico contendo centenas de registros.
Para localizar determinado nascimento, não basta saber apenas qual é o livro. Também é útil identificar em qual folha está o registro.
Por isso, as certidões antigas frequentemente apresentam conjuntamente:
livro;
folha;
termo.
Esses três elementos funcionavam como referências importantes para localizar o registro original.
O que significa termo na certidão?
No contexto do Registro Civil, o termo está relacionado ao próprio assento lavrado pelo oficial.
Na prática, para quem está preenchendo um cadastro e encontra um campo chamado “número do termo”, normalmente deve procurar na certidão antiga o número apresentado ao lado de “termo”, “termo nº” ou expressão equivalente.
Por exemplo:
Livro A-18, folha 75, termo nº 4.321
O número a informar no campo “termo” seria 4321, respeitando o formato solicitado pelo sistema.
Onde fica o termo na certidão de nascimento de inteiro teor?
Uma certidão de inteiro teor possui conteúdo mais detalhado do registro.
Nesse documento, também podem aparecer as referências utilizadas para localizar o assento, incluindo livro, folha e número do termo ou matrícula correspondente.
A diferença principal da certidão de inteiro teor está na quantidade de informações reproduzidas do registro, e não no significado básico do termo.
Se houver dificuldade para identificar o número, procure no início do documento referências como:
Livro A
Folha
Termo
Assento
Matrícula
Como existem diferentes modelos de certidão, a disposição gráfica pode mudar.
Onde fica o termo na certidão de nascimento digitada?
Nas certidões antigas datilografadas ou produzidas antes da padronização atual, o número pode estar incorporado ao próprio texto.
Por exemplo:
Certifico que às folhas 87 do Livro A-12, sob nº 5.482, encontra-se o assento de nascimento…
Nesse tipo de redação, talvez a palavra “termo” nem apareça de maneira destacada em um campo separado.
Por isso, é necessário observar o contexto.
O número indicado depois de expressões como “sob nº”, quando associado ao assento de nascimento, pode corresponder ao número do registro ou termo.
Em caso de dúvida, especialmente se a informação for necessária para um procedimento oficial, o próprio cartório responsável pelo registro pode confirmar os dados.
Onde fica o termo na certidão de nascimento manuscrita?
Certidões muito antigas podem ter partes manuscritas.
Nesses documentos, livro, folha e termo podem estar escritos no corpo do texto, e não organizados em campos.
Também podem existir abreviações e formas de escrita diferentes das atuais.
Procure especialmente expressões relacionadas a:
“Livro A”;
“folha” ou “fls.”;
“termo”;
“assento”;
“registro”;
“sob nº”.
Se a escrita estiver ilegível ou houver dúvida sobre algum algarismo, não é recomendável tentar adivinhar o número para preencher um cadastro importante.
Nesse caso, pode ser mais seguro solicitar uma certidão atualizada.
Como saber qual é o termo da minha certidão de nascimento?
O primeiro passo é pegar a certidão e localizar as informações de registro.
Procure inicialmente pelas palavras Livro, Folha e Termo.
Se elas estiverem organizadas em campos separados, a identificação será simples.
Imagine que o documento mostre:
Livro: A-0032
Folha: 147
Termo: 009845
Nesse caso, o termo é 009845.
Se não existirem campos, leia o início e o final da certidão procurando expressões relacionadas ao assento.
Em certidões antigas, esses dados podem aparecer dentro de um parágrafo.
Certidão de nascimento nova tem termo?
Os modelos atuais utilizam principalmente a matrícula da certidão para identificação padronizada.
A matrícula foi regulamentada nacionalmente pelo Conselho Nacional de Justiça e possui uma estrutura numérica própria.
Isso explica por que uma certidão atualizada pode ser visualmente muito diferente daquela emitida décadas atrás.
O registro original continua existindo no cartório, mas sua identificação na certidão atual segue as regras nacionais vigentes.
Portanto, não é adequado procurar na certidão nova um campo exatamente igual ao encontrado em todos os modelos antigos.
O que é matrícula da certidão de nascimento?
A matrícula é uma sequência numérica padronizada utilizada nas certidões atuais de nascimento, casamento e óbito.
Ela permite identificar informações relacionadas ao registro e à serventia responsável.
A implantação da matrícula nacional facilitou a padronização das certidões emitidas pelos cartórios de Registro Civil.
Nas certidões atuais, ela costuma aparecer em posição de destaque e pode ser identificada pela própria palavra “Matrícula”.
É uma sequência muito maior do que o antigo número do termo.
Matrícula e termo são a mesma coisa?
Não.
Embora ambos estejam relacionados à identificação do registro, matrícula e termo não são simplesmente dois nomes para o mesmo campo.
O termo pertence ao sistema tradicional de identificação do assento no livro.
A matrícula faz parte do modelo padronizado mais recente das certidões.
Por isso, um formulário pode solicitar especificamente:
Livro;
Folha;
Termo.
Outro sistema pode solicitar apenas:
Matrícula.
É importante preencher exatamente o dado solicitado.
Onde fica a matrícula na certidão de nascimento?
Nas certidões atuais, a matrícula normalmente aparece em destaque na parte superior do documento.
É uma sequência longa de números.
Não confunda essa sequência com:
CPF;
número do RG;
número do termo;
número do selo;
código de autenticação;
número da declaração de nascido vivo.
Cada informação possui finalidade diferente.
Quando um formulário pedir matrícula da certidão, procure especificamente o campo identificado como “Matrícula”.
Certidão antiga sem matrícula é válida?
O simples fato de uma certidão antiga não possuir a matrícula utilizada nos modelos atuais não significa automaticamente que o registro de nascimento deixou de existir ou que o documento seja falso.
A padronização das certidões ocorreu posteriormente, de modo que documentos antigos podem possuir formatos diferentes.
Entretanto, determinados órgãos, instituições financeiras, consulados, processos judiciais ou procedimentos administrativos podem solicitar uma certidão atualizada.
Nessa situação, será necessário pedir uma nova via ao cartório responsável pelo registro.
Como atualizar uma certidão de nascimento antiga?
A pessoa pode solicitar uma nova certidão ao cartório de Registro Civil onde o nascimento foi registrado.
Para facilitar a localização, são muito úteis justamente as informações existentes na certidão antiga:
nome registrado;
nome dos pais;
data de nascimento;
cartório;
livro;
folha;
termo.
Quanto mais informações forem fornecidas, mais fácil pode ser localizar o assento.
Atualmente, também existem serviços eletrônicos de Registro Civil que permitem solicitar certidões conforme a disponibilidade e as regras aplicáveis.
Onde descobrir em qual cartório fui registrado?
A própria certidão antiga normalmente informa o cartório responsável pela emissão e pelo registro.
Procure no cabeçalho, rodapé, carimbos ou texto da certidão.
Podem aparecer informações como:
nome do Cartório de Registro Civil;
município;
comarca;
distrito;
nome do oficial.
Se o cartório tiver mudado de nome, endereço ou titular, o acervo normalmente permanece sob responsabilidade da serventia atual ou daquela que recebeu os livros correspondentes.
Nessas situações, a Corregedoria ou os canais oficiais do Poder Judiciário estadual podem ajudar a localizar a serventia responsável.
Para que serve o número do termo da certidão?
O número do termo ajuda a identificar o registro.
Ele pode ser solicitado em diversos procedimentos, especialmente quando o sistema utiliza os dados tradicionais da certidão.
Por exemplo, um formulário pode pedir:
nome completo;
data de nascimento;
cartório;
livro;
folha;
termo.
Com essas informações, é possível individualizar com maior precisão o registro civil correspondente.
O termo não deve ser confundido com um número de documento pessoal como CPF ou RG.
O termo pode ter zeros na frente?
Pode ocorrer de o documento apresentar o número com zeros à esquerda.
Por exemplo:
Termo: 000542
Ao preencher um sistema, o ideal é reproduzir o dado conforme consta no documento, respeitando as limitações e instruções do formulário.
Alguns sistemas removem automaticamente os zeros iniciais; outros esperam que o usuário digite exatamente como aparece.
Se houver instruções específicas na página onde o dado está sendo informado, elas devem ser seguidas.
E se minha certidão não tiver a palavra “termo”?
Isso pode acontecer.
Certidões antigas não seguem necessariamente o mesmo layout das atuais e podem utilizar redações diferentes.
Procure expressões como:
“sob o número”;
“registro nº”;
“assento nº”;
“termo nº”.
Também observe se existe uma sequência formada por livro, folha e outro número.
Entretanto, não é recomendável presumir que qualquer número encontrado seja o termo.
Uma certidão pode apresentar outros números relacionados ao cartório ou ao documento.
Se não for possível identificar com segurança, consulte o Registro Civil responsável.
O número do termo fica perto do livro e folha?
Frequentemente, sim.
Essa é uma das formas mais fáceis de localizar o termo em uma certidão antiga.
Procure algo semelhante a:
Livro A-20 | Folha 80 | Termo 4.512
ou:
Livro nº A-15, fls. 125, sob nº 7.892
O layout pode variar, mas os dados costumam aparecer relacionados porque todos ajudam a localizar o mesmo assento no acervo do cartório.
Como preencher livro, folha e termo?
Se um formulário apresentar três campos separados, copie cada informação para seu respectivo local.
Por exemplo, se a certidão apresentar:
Livro A-22 — Folha 135 — Termo 8.456
o preenchimento seria:
Livro: A-22
Folha: 135
Termo: 8456
Não coloque o número da folha no campo do termo nem utilize a matrícula da certidão moderna sem que o sistema peça especificamente esse dado.
Em caso de dúvida sobre letras, zeros ou formatação, consulte as instruções do próprio formulário.
Termo é o mesmo que folha?
Não.
São informações diferentes.
A folha indica uma localização dentro do livro.
O termo corresponde ao número do assento ou registro.
Portanto, se uma certidão apresenta:
Livro A-5;
Folha 100;
Termo 2.350;
o número 100 não é o termo. O termo é 2.350.
Essa confusão é comum porque os três dados geralmente aparecem muito próximos.
Termo é o mesmo que livro?
Também não.
O livro identifica o conjunto de registros.
O termo identifica determinado assento.
Um mesmo livro contém diversos termos.
Por isso, para localizar com precisão um registro antigo, o cartório pode utilizar conjuntamente livro, folha e termo.
Número da DNV é o termo da certidão?
Não.
A Declaração de Nascido Vivo (DNV) é um documento relacionado ao nascimento e possui identificação própria.
Seu número não deve ser confundido com o termo do Registro Civil.
Da mesma maneira, CPF, selo de fiscalização, matrícula e número do termo representam informações diferentes.
Ao preencher um cadastro, verifique exatamente qual campo está sendo solicitado.
Posso descobrir o termo pela internet?
Depende do serviço disponível e das informações existentes sobre o registro.
Algumas plataformas de Registro Civil permitem solicitar certidões e localizar informações utilizando dados pessoais e do cartório.
Entretanto, não existe uma regra segundo a qual qualquer pessoa consiga consultar livremente pela internet todos os dados de qualquer registro civil antigo.
Se você possui a certidão antiga, normalmente é mais rápido procurar nela as referências de livro, folha e termo.
Se não possui mais o documento, pode ser necessário solicitar uma nova certidão.
Perdi minha certidão antiga: como descobrir livro, folha e termo?
Se a certidão foi perdida, procure primeiro identificar o cartório onde o nascimento foi registrado.
Informações como nome completo, data de nascimento, nome dos pais e município do registro ajudam na busca.
O cartório poderá pesquisar o acervo e emitir uma nova certidão quando o registro for localizado.
Caso a pessoa não saiba em qual serventia foi registrada, poderá ser necessária uma pesquisa mais ampla.
Em registros muito antigos, também pode acontecer de o acervo ter sido transferido para outra serventia em razão de reorganizações dos cartórios.
Exemplo de onde fica o termo na certidão antiga
Imagine uma certidão contendo o seguinte texto:
“Certifico que no Livro A-17 de Registro de Nascimentos, à folha 92, sob o termo nº 6.845, consta o assento de nascimento de…”
Nesse exemplo:
Livro: A-17
Folha: 92
Termo: 6.845
Portanto, se um formulário perguntasse “número do termo da certidão de nascimento”, a informação procurada seria 6845.
Esse é apenas um exemplo de estrutura. A redação e a posição das informações podem variar conforme o modelo utilizado pelo cartório.
Como saber se estou colocando o número correto?
Faça uma conferência simples.
Primeiro, procure a palavra “termo”. Se houver um número diretamente associado a ela, esse é o principal indicativo.
Depois, verifique se ele aparece próximo das informações de livro e folha.
Também confirme se não está copiando por engano:
matrícula;
CPF;
selo;
número da DNV;
número de autenticação;
número do cartório.
Se ainda houver dúvida e o dado for utilizado para emissão de documento ou procedimento oficial, confirme diretamente com o cartório.
Vale a pena pedir uma certidão atualizada?
Em algumas situações, sim.
Certidões muito antigas podem estar deterioradas, ilegíveis ou apresentar formatos que dificultam a identificação das informações.
Além disso, determinados procedimentos podem exigir certidão emitida recentemente.
Solicitar uma nova via também facilita a leitura dos dados e reduz o risco de erro durante o preenchimento de cadastros.
A nova certidão será baseada no registro mantido pelo cartório, e não simplesmente em uma reprodução da aparência física da certidão antiga que a pessoa possui.
Conclusão
Para saber onde fica o termo na certidão de nascimento antiga, procure principalmente próximo aos campos ou trechos que indicam livro e folha. É comum encontrar uma estrutura semelhante a “Livro A-10, Folha 50, Termo nº 2.345”. Nesse exemplo, 2.345 é o número do termo.
Em documentos mais antigos, a informação pode aparecer dentro do próprio texto, acompanhada de expressões como “termo nº”, “sob o nº”, “registro” ou “assento”. A posição varia conforme o modelo utilizado pelo cartório e a época da emissão.
Também é importante não confundir termo com matrícula. O termo faz parte da forma tradicional de identificação do registro por livro, folha e número do assento, enquanto as certidões modernas utilizam uma matrícula padronizada.
Se a certidão estiver ilegível ou não for possível identificar o termo com segurança, o melhor caminho é consultar o cartório de Registro Civil responsável pelo nascimento ou solicitar uma certidão atualizada.
Fontes
- Presidência da República — Lei nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos), especialmente as disposições sobre os livros e registros do Registro Civil das Pessoas Naturais.
- Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Provimento nº 149/2023, Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça, com regras aplicáveis aos serviços extrajudiciais e ao Registro Civil das Pessoas Naturais.
- Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — Normas nacionais relacionadas à padronização e matrícula das certidões do Registro Civil.
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