Como registrar e acompanhar uma exportação no Siscomex

O Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) é a plataforma digital da Receita Federal que controla todas as operações de exportação e importação no Brasil. Registrar e acompanhar sua exportação por meio do Siscomex é uma etapa obrigatória para garantir que sua mercadoria saia do país de forma legal e segura.

Atualmente, o processo de exportação no Brasil é centralizado no Portal Único de Comércio Exterior, que faz a emissão da Declaração Única de Exportação (DU-E). A DU-E é o documento eletrônico que substituiu o antigo Registro de Exportação e é a base de todo o processo de fiscalização aduaneira.

A seguir, veja um passo a passo de como registrar e acompanhar sua exportação no Siscomex.

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1. Registro da DU-E: O Início do Processo

A Declaração Única de Exportação (DU-E) é o documento que você usa para registrar sua operação no Siscomex. Você deve preencher a DU-E no Portal Único de Comércio Exterior com todas as informações sobre a sua mercadoria, o exportador e o importador.

Passo a passo para registrar a DU-E:

• Acesse o Portal Único: Você precisa de um certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ) para acessar o Portal Único. O despachante aduaneiro da sua empresa também pode acessar o portal para fazer o registro em seu nome.
• Vincule a Nota Fiscal: A DU-E é criada com base na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) da exportação. O sistema puxa automaticamente as informações da NF-e, como a descrição da mercadoria, a NCM, a quantidade e o valor.
• Preencha os dados da operação: Você deve informar os dados da sua operação, como o Incoterm, a moeda, o valor da mercadoria e o meio de transporte (aéreo ou marítimo).

A DU-E, depois de preenchida e registrada, recebe um número de identificação único.

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2. Acompanhamento da Exportação no Siscomex

Depois que você registra a DU-E, o processo de exportação é analisado pela Receita Federal. O acompanhamento da sua carga é feito pelo próprio Portal Único, onde você pode ver o status de cada etapa da operação.

Passo a passo para acompanhar sua exportação:

• Acesse o Módulo Exportação: No Portal Único, acesse o módulo “Exportação” e, em seguida, a opção “Declaração Única de Exportação (DU-E)”.
• Use o número da DU-E: Digite o número da DU-E para consultar o status da sua exportação.
• Verifique a parametrização: A DU-E passa por uma parametrização, que é a análise de risco da Receita Federal. O resultado da parametrização vai para um dos seguintes canais:
  • Canal Verde: A carga é liberada automaticamente, sem a necessidade de conferência.
  • Canal Laranja: A documentação é conferida, mas a carga não é inspecionada fisicamente.
  • Canal Vermelho: A documentação e a carga são conferidas fisicamente.
• Histórico de eventos: No portal, você consegue ver o histórico de todos os eventos da sua DU-E, desde o registro até o embarque da carga, o que te dá total transparência sobre o processo.
• Averbação: O último passo é a averbação da DU-E. A averbação é o ato final da exportação, que confirma que a sua mercadoria deixou o país. A averbação é a prova de que sua exportação foi concluída e te permite, por exemplo, comprovar a operação para fins fiscais e de recebimento de pagamento.

Registrar e acompanhar sua exportação no Siscomex é um processo crucial que garante a legalidade e a segurança de sua operação. O Portal Único do Comércio Exterior centraliza todas as informações e te dá total transparência sobre o processo de exportação.

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