O CFOP 1923 é utilizado na entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem, dentro de uma operação estadual. Ele aparece em operações nas quais existem três participantes: o vendedor remetente, o adquirente originário e o destinatário final.
Na venda à ordem, a mercadoria pode ser enviada diretamente pelo vendedor remetente ao destinatário final, sem passar fisicamente pelo estabelecimento do adquirente originário.
Por esse motivo, o fluxo físico da mercadoria é diferente do fluxo comercial.
O CFOP 1923 está relacionado justamente à entrada da mercadoria recebida pelo destinatário nessa estrutura.
Para compreender corretamente esse código, também é importante conhecer o CFOP 5923, utilizado na remessa da mercadoria por conta e ordem de terceiros, e outros códigos relacionados à venda à ordem.
Neste artigo, você entenderá o que significa CFOP 1923, quando utilizá-lo, como funciona a operação de venda à ordem e quais são as diferenças em relação aos códigos 5923, 2923 e outros CFOPs relacionados.
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O que significa CFOP 1923?
A descrição do CFOP 1.923 é:
Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
O código pertence ao grupo dos CFOPs de entrada.
Ele é utilizado pelo estabelecimento que recebe fisicamente uma mercadoria enviada diretamente pelo vendedor remetente em uma operação de venda à ordem.
Para entender sua aplicação, é necessário compreender que existem duas relações comerciais e uma movimentação física.
Imagine:
Empresa A → vende para Empresa B.
Empresa B → vende para Empresa C.
Entretanto, a mercadoria é entregue:
Empresa A → diretamente para Empresa C.
A Empresa C recebe fisicamente a mercadoria do vendedor remetente A, embora sua relação comercial de compra seja com B.
É nesse contexto que aparece o CFOP 1923.
O que significa cada número do CFOP 1923?
O CFOP é composto por quatro dígitos.
No código 1.923, o primeiro dígito é especialmente importante.
O número 1 indica uma entrada ou aquisição proveniente do mesmo estado, de acordo com a classificação geral dos CFOPs.
De forma simplificada:
| Primeiro dígito | Operação |
|---|---|
| 1 | Entrada dentro do estado |
| 2 | Entrada proveniente de outro estado |
| 3 | Entrada proveniente do exterior |
| 5 | Saída dentro do estado |
| 6 | Saída para outro estado |
| 7 | Saída para o exterior |
Por isso, o CFOP 1923 está relacionado a uma entrada classificada como interna.
O que é venda à ordem?
Venda à ordem é uma operação comercial envolvendo três participantes.
Normalmente temos:
Vendedor remetente: possui a mercadoria e realiza a primeira venda.
Adquirente originário: compra do vendedor remetente e realiza uma segunda venda.
Destinatário final: compra do adquirente originário e recebe fisicamente a mercadoria.
O diferencial é que a mercadoria não precisa fazer o caminho:
Vendedor → Adquirente originário → Destinatário.
Ela pode seguir diretamente:
Vendedor remetente → Destinatário final.
Assim, evita-se uma movimentação logística desnecessária.
Entretanto, comercialmente continuam existindo duas operações.
Exemplo prático de CFOP 1923
Imagine três empresas localizadas no mesmo estado:
Indústria Alfa: fabricante de mesas.
Distribuidora Beta: compra as mesas da indústria.
Empresa Gama: compra as mesas da distribuidora.
A Distribuidora Beta compra 100 mesas da Indústria Alfa e imediatamente as revende para a Empresa Gama.
Entretanto, a Beta não quer receber fisicamente os produtos em seu depósito.
Ela solicita que a Indústria Alfa entregue diretamente à Empresa Gama.
O fluxo comercial é:
Indústria Alfa → Distribuidora Beta → Empresa Gama
Já o fluxo físico é:
Indústria Alfa → Empresa Gama
A Empresa Gama está recebendo fisicamente a mercadoria do vendedor remetente.
Dentro da estrutura fiscal da venda à ordem, o CFOP 1923 está relacionado à entrada correspondente a essa remessa física.
CFOP 1923 é entrada ou saída?
O CFOP 1923 é um código de entrada.
Isso pode ser identificado pelo primeiro dígito.
Como começa com 1, ele pertence ao grupo de entradas e aquisições classificadas como internas.
O código correspondente utilizado na saída física pelo vendedor remetente é normalmente o CFOP 5923, quando se tratar de operação interna.
Portanto:
CFOP 5923 → saída/remessa.
CFOP 1923 → entrada/recebimento.
Essa relação ajuda bastante a compreender os dois códigos.
Qual é a diferença entre CFOP 1923 e 5923?
A diferença principal está no ponto de vista de quem registra a movimentação.
CFOP 5923
A descrição é:
Remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.
É utilizado no documento relacionado à saída física da mercadoria realizada pelo vendedor remetente.
CFOP 1923
A descrição é:
Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
É utilizado para registrar a entrada correspondente no estabelecimento que recebe a mercadoria.
Podemos resumir:
| CFOP | Movimento | Finalidade |
|---|---|---|
| 5923 | Saída | Remessa em venda à ordem |
| 1923 | Entrada | Recebimento da mercadoria remetida na venda à ordem |
Assim, os dois códigos representam lados diferentes da movimentação física.
CFOP 1923 é a entrada do 5923?
Em uma operação interna de venda à ordem, essa é uma maneira prática de compreender a relação.
O vendedor remetente realiza a remessa física utilizando o CFOP correspondente, como o 5923.
Já o destinatário registra a entrada da mercadoria recebida do vendedor remetente com o CFOP 1923, quando aplicável.
Assim:
Vendedor remetente → CFOP 5923 → Destinatário
e, no recebimento:
Destinatário → CFOP 1923
Entretanto, é importante analisar toda a documentação da venda à ordem, pois existem outras notas fiscais relacionadas às operações comerciais.
Qual é a diferença entre CFOP 1923 e 2923?
Os dois possuem a mesma finalidade básica, mas estão relacionados a origens diferentes.
CFOP 1923: entrada classificada como proveniente do mesmo estado.
CFOP 2923: entrada classificada como proveniente de outro estado.
Confira:
| CFOP | Descrição resumida |
|---|---|
| 1923 | Entrada em venda à ordem — operação interna |
| 2923 | Entrada em venda à ordem — operação interestadual |
A definição correta depende da localização dos estabelecimentos envolvidos e da operação representada pelo documento.
Quando usar CFOP 1923?
O CFOP 1923 deve ser utilizado quando a natureza da entrada corresponder à descrição:
Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
Em termos práticos, devem existir elementos como:
- Operação de venda à ordem;
- Três participantes na estrutura comercial;
- Entrega direta pelo vendedor remetente;
- Recebimento físico pelo destinatário;
- Entrada classificada no grupo das operações internas.
Não se deve utilizar o CFOP 1923 simplesmente porque uma mercadoria foi entregue por uma empresa diferente daquela com a qual houve determinada negociação.
A operação precisa efetivamente estar estruturada como venda à ordem.
Quem utiliza o CFOP 1923?
Na estrutura típica, quem registra o CFOP 1923 é o destinatário que recebe fisicamente a mercadoria do vendedor remetente.
Imagine:
A = vendedor remetente
B = adquirente originário
C = destinatário final
A vende para B.
B vende para C.
A entrega diretamente para C.
Assim, C recebe fisicamente uma mercadoria enviada por A por conta e ordem de B.
Essa movimentação é justamente aquela representada pelo CFOP 1923 na entrada, observadas as demais condições fiscais.
Quem é o vendedor remetente?
O vendedor remetente é aquele que possui a mercadoria e realiza sua entrega física diretamente ao destinatário final.
Ele realizou anteriormente uma venda ao adquirente originário.
Entretanto, por determinação desse adquirente, não envia a mercadoria para ele.
Em vez disso, realiza a entrega diretamente ao cliente indicado.
Essa estrutura pode reduzir custos logísticos porque evita duas movimentações físicas.
Quem é o adquirente originário?
O adquirente originário é a empresa intermediária da operação.
Ela compra do vendedor remetente e vende para o destinatário final.
Entretanto, não recebe fisicamente a mercadoria.
Imagine uma distribuidora que encontra um cliente para determinado equipamento.
Em vez de receber o equipamento do fabricante em seu depósito e depois enviá-lo ao cliente, solicita ao fabricante:
“Entregue diretamente ao meu cliente.”
Nesse caso, a distribuidora é o adquirente originário.
Quem é o destinatário final?
O destinatário final é aquele que efetivamente recebe a mercadoria.
Sua compra comercial, porém, foi realizada com o adquirente originário.
Essa diferença é uma das características mais importantes da venda à ordem.
O destinatário:
Compra de B, mas recebe fisicamente de A.
Por isso, a documentação fiscal precisa representar corretamente tanto a relação comercial quanto a movimentação física.
Como funciona a nota fiscal com CFOP 1923?
O CFOP 1923 está relacionado ao registro da entrada correspondente à remessa realizada pelo vendedor remetente.
Entretanto, a venda à ordem não envolve apenas uma única NF-e.
Existem documentos diferentes para representar as relações comerciais e a entrega física.
Em uma estrutura simplificada:
A vende para B.
B vende para C.
A entrega para C.
A documentação precisa demonstrar essas relações.
A nota referente à remessa física de A para C pode utilizar o CFOP 5923 quando se tratar de operação interna e estiverem atendidas as condições correspondentes.
No recebimento, C registra a entrada correspondente conforme as regras fiscais aplicáveis, podendo utilizar o CFOP 1923.
CFOP 1923 gera financeiro?
O CFOP 1923 está relacionado à entrada da mercadoria recebida do vendedor remetente e não representa, por si só, a compra comercial realizada com esse remetente.
Esse detalhe é muito importante.
No exemplo:
C comprou de B.
Mas recebeu fisicamente de A.
Portanto, a relação financeira de C normalmente é com B, e não com A.
Por isso, sistemas ERP precisam ser configurados corretamente para não gerar contas a pagar indevidas ao vendedor remetente a partir do documento de remessa.
A configuração depende do sistema utilizado e dos procedimentos contábeis da empresa.
CFOP 1923 movimenta estoque?
O recebimento físico da mercadoria precisa ser refletido adequadamente nos controles de estoque.
Entretanto, é necessário ter cuidado porque a venda à ordem envolve mais de um documento fiscal.
Se o ERP movimentar estoque em todos os documentos sem considerar a finalidade de cada um, poderá ocorrer duplicidade.
Imagine que o sistema registre:
100 unidades na entrada comercial;
e depois:
mais 100 unidades na entrada da remessa física.
O estoque poderia apresentar 200 unidades, embora apenas 100 tenham sido efetivamente recebidas.
Por isso, a parametrização fiscal e de estoque é fundamental.
CFOP 1923 tem ICMS?
O código CFOP não determina sozinho se existe ICMS a recolher ou crédito de ICMS.
O CFOP identifica a natureza da operação.
A tributação depende de fatores como:
- Produto;
- NCM;
- Regime tributário;
- Estado;
- CST ou CSOSN;
- Benefícios fiscais;
- Substituição tributária;
- Natureza da operação;
- Regras específicas da venda à ordem.
Além disso, a nota referente à remessa física possui finalidade diferente da nota referente à venda.
Portanto, não se deve determinar o tratamento do ICMS apenas pelo CFOP 1923.
CFOP 1923 dá crédito de ICMS?
Não é possível afirmar que o CFOP 1923 gera automaticamente crédito de ICMS.
O direito ao crédito depende das regras do imposto e da operação comercial correspondente.
Na venda à ordem, é especialmente importante diferenciar a nota que representa a aquisição comercial daquela utilizada para acompanhar ou registrar a movimentação física.
O tratamento deve ser analisado de acordo com a legislação estadual e a situação tributária do contribuinte.
CFOP 1923 tem substituição tributária?
A existência de substituição tributária não é determinada apenas pelo CFOP.
É necessário verificar a mercadoria e a legislação aplicável.
Entre os elementos importantes estão:
- NCM;
- Descrição da mercadoria;
- Estado;
- Regime tributário;
- Operação realizada;
- Regras estaduais de ICMS-ST.
Portanto, duas empresas podem utilizar estruturas de venda à ordem semelhantes e possuir tratamentos tributários diferentes dependendo das mercadorias envolvidas.
CFOP 1923 é utilizado no Simples Nacional?
O CFOP pode ser utilizado por empresas optantes pelo Simples Nacional quando a natureza da operação corresponder ao código.
O Simples Nacional é um regime tributário.
Já o CFOP identifica a natureza de uma operação ou prestação.
São conceitos diferentes.
Entretanto, empresas do Simples precisam observar as regras específicas de preenchimento da NF-e, inclusive o CSOSN aplicável.
CFOP 1923 é compra?
Não exatamente.
O CFOP 1923 representa a entrada da mercadoria recebida do vendedor remetente em venda à ordem.
A compra comercial do destinatário final ocorre com o adquirente originário.
Por exemplo:
C compra de B.
Mas recebe a mercadoria de A.
Assim, o documento referente ao CFOP 1923 está relacionado ao recebimento físico proveniente de A.
Ele não significa que C comprou diretamente de A.
Essa diferença é fundamental para compreender a operação.
CFOP 1923 pode ser utilizado para transferência?
Não é essa a finalidade do código.
O CFOP 1923 é específico para:
Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
Transferências entre estabelecimentos possuem regras e códigos próprios.
Portanto, não se deve escolher o 1923 simplesmente porque houve uma movimentação física sem uma venda direta entre remetente e destinatário.
CFOP 1923 pode ser usado em devolução?
Não é um código específico de devolução.
Devoluções possuem CFOPs próprios, definidos de acordo com a natureza da operação original e as características da devolução.
O 1923 está relacionado especificamente ao recebimento de mercadoria em uma venda à ordem.
Qual é a diferença entre CFOP 1923 e uma entrada normal de compra?
Em uma compra convencional, o fornecedor que vende a mercadoria normalmente também é aquele que realiza a entrega ao comprador.
Por exemplo:
Fornecedor A vende para Cliente B.
Fornecedor A entrega para Cliente B.
Na venda à ordem, a situação é diferente:
A vende para B.
B vende para C.
A entrega diretamente para C.
Portanto, C recebe fisicamente uma mercadoria de uma empresa diferente daquela com a qual realizou sua compra comercial.
Essa diferença justifica a existência de documentos específicos para representar a operação.
CFOP 1923 e CFOP 5118 têm relação?
Podem fazer parte da mesma estrutura geral de venda à ordem, mas representam momentos e participantes diferentes.
O CFOP 5118 corresponde à venda de produção do estabelecimento entregue ao destinatário por conta e ordem do adquirente originário.
O CFOP 1923 corresponde à entrada da mercadoria recebida do vendedor remetente.
Portanto, um está relacionado a uma operação de venda e o outro ao recebimento físico dentro da estrutura.
CFOP 1923 e CFOP 5119 têm relação?
Também podem aparecer em uma venda à ordem.
O CFOP 5119 é utilizado na:
Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros entregue ao destinatário por conta e ordem do adquirente originário, em venda à ordem.
A diferença em relação ao 5118 está na origem da mercadoria:
5118: produto de fabricação própria.
5119: mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.
Já o CFOP 1923 continua relacionado ao recebimento físico pelo destinatário na venda à ordem.
Exemplo completo de CFOP 1923 e 5923
Considere uma operação hipotética entre três empresas de São Paulo.
Participantes
Indústria A: possui a mercadoria.
Distribuidora B: compra da indústria.
Loja C: compra da distribuidora.
Negociação
A Indústria A vende 500 unidades para a Distribuidora B.
A Distribuidora B vende as mesmas 500 unidades para a Loja C.
A Distribuidora B solicita:
“Entregue diretamente para a Loja C.”
Fluxo físico
A mercadoria segue:
Indústria A → Loja C
Fluxo comercial
Existem duas relações:
Indústria A → Distribuidora B
e:
Distribuidora B → Loja C
Remessa física
A Indústria A realiza a remessa física para a Loja C por conta e ordem da Distribuidora B.
Na situação correspondente, poderá ser utilizado o:
CFOP 5923 — Remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.
Entrada física
A Loja C recebe a mercadoria enviada pela Indústria A.
No registro correspondente à entrada dessa remessa, poderá ser utilizado:
CFOP 1923 — Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
Esse exemplo demonstra a relação prática entre os dois códigos.
Quais são os principais erros com CFOP 1923?
Um erro frequente é tratar a nota recebida do vendedor remetente como se representasse uma compra direta.
Na venda à ordem, o destinatário pode receber a mercadoria de uma empresa e ter realizado a compra com outra.
Outros erros incluem:
- Confundir CFOP 1923 com 2923;
- Registrar contas a pagar para o vendedor remetente indevidamente;
- Duplicar a entrada no estoque;
- Tratar a remessa como uma segunda compra;
- Utilizar o código fora de uma venda à ordem;
- Confundir venda à ordem com transferência;
- Creditar ICMS automaticamente apenas por causa do CFOP;
- Ignorar as referências entre os documentos fiscais.
Por isso, a venda à ordem precisa ser compreendida como uma operação completa.
Como saber se devo usar CFOP 1923?
Antes de utilizar o código, responda às seguintes perguntas:
- Existe uma venda à ordem?
- Existem três participantes?
- A empresa recebeu fisicamente a mercadoria diretamente do vendedor remetente?
- A compra comercial foi realizada com o adquirente originário?
- A entrada correspondente está classificada como interna?
- A documentação fiscal está estruturada de acordo com as regras estaduais?
Se essas características estiverem presentes, o CFOP 1923 pode corresponder à natureza da entrada.
Entretanto, a legislação do estado deve sempre ser verificada.
Perguntas frequentes sobre CFOP 1923
O que significa CFOP 1923?
Significa “Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem”.
CFOP 1923 é entrada ou saída?
É um CFOP de entrada.
Para que serve o CFOP 1923?
Serve para registrar a entrada da mercadoria recebida diretamente do vendedor remetente em uma operação de venda à ordem.
Quem utiliza CFOP 1923?
O destinatário que recebe fisicamente a mercadoria do vendedor remetente, quando a operação se enquadra nas condições correspondentes.
Qual é a entrada do CFOP 5923?
Em uma operação interna de venda à ordem, o CFOP 1923 está relacionado à entrada correspondente à remessa realizada com o CFOP 5923.
Qual é a diferença entre CFOP 1923 e 2923?
O 1923 pertence ao grupo de entradas internas. O 2923 pertence ao grupo de entradas provenientes de outro estado.
CFOP 1923 gera financeiro?
O documento de remessa não representa necessariamente uma obrigação financeira perante o vendedor remetente. A relação comercial do destinatário ocorre com o adquirente originário.
CFOP 1923 movimenta estoque?
O recebimento físico deve ser refletido corretamente no estoque, mas a configuração do ERP precisa evitar movimentações duplicadas pelos diferentes documentos da venda à ordem.
CFOP 1923 tem ICMS?
O tratamento do ICMS depende da operação, da mercadoria e da legislação aplicável. O CFOP sozinho não determina a incidência ou o direito ao crédito.
CFOP 1923 pode ser utilizado no Simples Nacional?
Sim, quando a natureza da operação corresponder ao código, observadas as demais regras aplicáveis ao contribuinte.
CFOP 1923 é compra?
Não representa necessariamente uma compra realizada diretamente com o vendedor remetente. Ele identifica a entrada física da mercadoria recebida desse remetente na venda à ordem.
CFOP 1923 é venda à ordem?
Sim. O código está especificamente relacionado ao recebimento de mercadoria em operação de venda à ordem.
Conclusão
O CFOP 1923 significa “Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem”.
Ele é utilizado dentro da estrutura de venda à ordem, uma operação na qual existem três participantes e duas relações comerciais, mas a mercadoria realiza apenas uma movimentação física.
Na estrutura típica:
A vende para B.
B vende para C.
Mas:
A entrega diretamente para C.
O destinatário C recebe fisicamente a mercadoria enviada pelo vendedor remetente A, embora sua compra comercial tenha sido realizada com B.
É justamente essa entrada que o CFOP 1923 ajuda a identificar quando se trata da operação interna correspondente.
Também é importante compreender sua relação com o CFOP 5923, utilizado na remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros em venda à ordem.
De maneira simplificada:
CFOP 5923 = saída/remessa física.
CFOP 1923 = entrada/recebimento dessa remessa.
Já em situações interestaduais, deve-se analisar o CFOP 2923 e os códigos de saída correspondentes.
Por fim, a empresa deve ter atenção especial à parametrização do ERP.
Como a venda à ordem envolve diferentes documentos fiscais para representar relações comerciais e movimentação física, uma configuração incorreta pode gerar duplicidade de estoque, financeiro ou escrituração.
Por isso, compreender o fluxo completo da operação é essencial antes de definir os CFOPs utilizados.
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